Jaap's Psion II Page

This is the German translation of the Psion LZ/LZ64 Operating manual. It is also available in Dutch, French, and Italian.


 

ORGANISER II

 

Modell LZ und LZ64
Betriebs-Handbuch


© Copyright PSION PLC 1989

Dieses Handbuch und die darin aufgeführten Programme sind urheberrechtlich geschützte Werke von PSION PLC, London, England. Vervielfältigungen jeglicher Art, gleich ob vollständig oder auszugsweise, bedürfen der vorherigen Erlaubnis von PSION PLC.

PSION und das PSION Logo sind eingetragene Warenzeichen von PSION PLC.

PSION Organiser II, Datapak, Rampak, Comms Link, PSION Printer II und Pocket Spreadsheet sind eingetragene Warenzeichen von PSION PLC.

Lotus und 1-2-3 sind eingetragene Warenzeichen von Lotus Development Corporation.

Deutsche Übersetzung: Yellow Computing


Inhaltverzeichnis:

Kapitel 1 Die Batterie 1.1 Einsetzen der Batterie 1.2 Auswechseln der Batterie Kapitel 2 Der erste Einsatz 2.1 Das Einschalten 2.2 Das Einstellen der Uhrzeit 2.3 Rückkehr zum Hauptmenü 2.4 Ausschalten 2.5 Zusammenfassung Kapitel 3 Speichern von Daten 3.1 Was ist ein Datensatz? 3.2 Die Sich-Funktion 3.3 Die Benutzung des Tastenfeldes 3.4 Speichern eines Datensatzes 3.5 Zusammenfassung 3.6 Die Tasten EXE, ON/CLEAR und MODE Kapitel 4 Auffinden und Ändern von Datensätzen 4.1 Auffinden eines Datensatzes 4.2 Andern, Kopieren und Löschen von Datensätzen 4.3 Zusammenfassung Kapitel 5 Die Warnsignale 5.1 Einstellung des Warnsignals 5.2 Zusammenfassung Kapitel 6 Der Kalender Kapitel 7 Der Terminkalender 7.1 Einen Termin eingeben 7.2 Ausschalten eines Terminalarms 7.3 Verändern oder löschen eines Termineintrages 7.4 Das Terminkalender-Menü 7.5 Zusammenfassung Kapitel 8 Der Taschenrechner 8.1 Ausführen einer Rechnung 8.2 Editieren einer Rechnung 8.3 Die Zwischenspeicher 8.4 Die Statistik-Funktionen 8.5 Exponentialdarstellung 8.6 Dezimalstellen 8.7 OPL und der Taschenrechner 8.8 Zusammenfassung Kapitel 9 Die Notizblöcke 9.1 Benutzung des Hauptnotizblocks 9.2 Das Notizblock-Menü 9.3 Benutzung mehrerer Notizblöcke 9.4 Zusammenfassung Kapitel 10 Weltzeiten und Telefonvorwahlen 10.1 Ändern des Standorts 10.2 Auffinden von Vorwahlen und Uhrzeiten Kapitel 11 Die Uhr 11.1 Ändern der Uhrzeit um eine Stunde 11.2 Die Stoppuhr 11.3 Der Zähler Kapitel 12 Die Dateien 12.1 Auswahl einer Datei Kapitel 13 Speichermedien 13.1 Pack A:, B: und C: 13.2 Datapak, Rampak und interner Speicher Kapitel 14 Zusätzliche Dateien 14.1 Die MAIN-Datei 14.2 Datei 14.3 Die aktuelle Datei 14.4 Das Datei-Menü Kapitel 15 Extras - die Hilfsfunktionen 15.1 Suchen 15.2 Info 15.3 Ton 15.4 Ver, Kopie und Lösch 15.5 Codewort-Sicherung 15.6 Sprache 15.7 Grundstellung 15.8 Format Kapitel 16 Das anwenderspezifische Hauptmenü 16.1 Löschen von Hauptmenü-Funktionen 16.2 Zurückholen gelöschter Funktionen 16.3 Eintragen weiterer Namen Kapitel 17 Drucken 17.1 Drucken mit dem Organiser Kapitel 18 Fehlersuche Index


Einleitung

Der Psion Organiser II Modell LZ und LZ64 ist ein leistungsstarker Taschencomputer, der mit vielen flexiblen Funktionen und nahezu unbegrenzten Erweiterungsmöglichkeiten ausgerüstet ist:

Zusätzlich verfügt der Organiser über eine eigene, eingebaute Programmiersprache, die OPL genannt wird. Dieses Organiser-BASIC ist so angelegt, daß damit alle Möglichkeiten des Organisers ausgeschöpft werden können. Somit kann der Organiser auf Ihre eigenen Anforderungen zugeschnitten werden.

Der PSION Organiser II verfügt über einen internen Speicher und zwei externe Steckplätze für Packs, die das Äquivalent zu den Diskettenlaufwerken der Personalcomputer darstellen. Jeder dieser Steckplätze kann ein Datapak oder Rampak aufnehmen, auf dem Sie Ihre Informationen speichern können. Oder Sie stecken ein Programm-Pack in Ihren Organiser, das Programme wie z.B. das Pocket Spreadsheet (eine leistungsfähige Tabellenkalkulation) enthält.

Der interne Speicher des Organisers kann bis zu 32000 Zeichen bei Modell LZ und bis zu 64000 Zeichen bei Modell LZ64 aufnehmen. Durch Einstecken eines oder mehrerer Datapaks läßt sich die Speicherkapazität Ihres Organisers noch erheblich steigern - bis zu 128000 Zeichen pro Datapak.

Periphere Geräte und Packs

Die Peripherie des Organisers erlaubt es Ihnen, gespeicherte Informationen auszudrucken, den Organiser mit einem anderen Computer zu verbinden, Informationen über das Telefon zu übertragen und vieles mehr. Der augenblicklich verfügbare Bereich umfaßt:

Peripherie für den Organiser:

PSION Printer IIein mobiler Drucker
Netzgerätdamit können Sie Ihren Organiser an die Steckdose anschließen
Comms Link um den Organiser an einen anderen Computer, ein Modem oder einen anderen Drucker anzuschließen
Organiser Developer   Um OPL-Programme schnell und fehlerfrei auf Personalcomputern zu entwickeln
Bar-Code-Leserzum Erfassen aller gängigen Barcodes
Magnetkartenleserzur Magnetkartenauswertung
Formatterum ein Datapak zu löschen und neu zu formatieren

Programm - Packs

Pocket Spreadsheet (kompatibel zu Lotus 1-2-3)
Oxford English Spelling Checker
Finance Pack
Maths Pack
Formulator

und viele andere...

Datenspeicher - Packs

Datapaks   EPROM-Speicher mit einer Kapazität von 16, 32, 64 und 128KB
Rampaks RAM-Speicher mit einer Kapazität von 32KB

Diese Liste wird ständig erweitert. Um eine aktuelle Liste aller für den PSION Organiser II verfügbaren Produkte zu erhalten, fragen Sie bitte nach der aktuellen PSION Produktübersicht.

Sie erhalten diese direkt bei der PSION GmbH oder Ihrem autorisierten PSION-Fachhändler.

Wo befindet sich was?

Nachfolgend die Rückansicht des Organisers, nachdem die Schutzhülle abgezogen wurde. In Steckplatz B: und C:, die beide durch entsprechende Abdeckungen geschützt sind, können Sie Datapaks, Rampaks oder Programm-Packs einsetzen.


Bild: Organiser von hinten

Nachfolgend die Draufsicht des Organisers die besonders den oberen Steckanschluß zeigt An diesen können Sie zusätzliche Geräte, wie etwa den Psion Printer II oder das Comms Link, anschließen.


Bild: Organiser von oben

Die Handbücher

Das Handbuch zum PSION Organiser ist in zwei Teile untergliedert: Das Betriebs-Handbuch und das Programmier-Handbuch.

Das Betriebs-Handbuch zeigt Ihnen mit anschaulichen Beispielen, wie Sie die eingebauten Möglichkeiten des Organisers, z.B. Datenbank, Terminkalender, Taschenrechner und Notizblock benutzen können. Die achtzehn Kapitel sind so aufgebaut, daß sie sich mit dem Organiser in der Hand lesen, also gleich ausprobieren lassen. Am Schluß jedes Kapitels finden Sie eine kurze Zusammenfassung.
Weiterhin erhalten Sie allgemeine Informationen über die Benutzung Ihres Organisers, wie z.B. den Gebrauch von Datapaks, zusätzlichen Datenbank-Dateien und spezieller Hilfsfunktionen.

Die OPL Programmiersprache des Organisers wird im Programmier-Handbuch behandelt. Dort wird die Funktionsweise des Organiser-BASIC ausführlich erklärt. Hier finden Sie neben einer kompletten Befehlsübersicht auch einige Beispielprogramme. Der Anhang enthält auch die weiteren technischen Informationen zum PSION Organiser II Modell LZ.

Kapitel 1

Die Batterie

Um die Funktionstüchtigkeit Ihres PSION Organiser II zu gewährleisten, ist es notwendig, das Kapitel 1, welches die Verwendung und Handhabung der Batterien beschreibt, zu lesen. Es ist empfehlenswert, immmer eine Ersatzbatterie bereitzuhalten.

1.1 Einsetzen der Batterie

Der Organiser benötigt eine 9-Volt-Batterie (PP3). Wir empfehlen Alkalibatterien, da die Verwendung schwächerer Arten zum Verlust von Daten führen kann. Um die Batterie in Ihren Organiser einzusetzen, verfahren Sie bitte wie folgt:

1.2 Auswechseln der Batterie

Wenn Sie Ihren Organiser sehr häufig benutzen, so müssen Sie etwa alle drei Monate die Batterie wechseln. Folgende Nachricht warnt Sie, wenn die Batterie zu schwach wird:

BATTR SCHWACH      

Diese Anzeige erscheint vier Sekunden, danach schaltet sich das Gerät selbstständig ab. Sie sollten die Batterie in Ihrem Organiser jetzt so schnell wie möglich durch eine neue Batterie ersetzen.

Wenn Sie die Batterie wechseln, muß der Organiser unbedingt abgeschaltet sein. Achten Sie bitte darauf, daß Sie nicht zufällig auf ON/CLEAR drücken. Wenn Sie bei eingeschaltetem Organiser die Batterie herausnehmen, sind alle Ihre Daten gelöscht !

Im Normalfall gehen beim Auswechseln der Batterie keine Daten verloren, sofern Sie nach dem Entfernen der alten Batterie unverzüglich eine neue Batterie einsetzen. Während Sie die Batterie auswechseln kann der Organiser auch über den Psion Mains Adaptor mit Strom versorgt werden; dies stellt sicher, daß keine Daten verloren gehen.

Die Daten auf einem Datapak oder einem Rampak können durch einen Fehler beim Wechseln der Batterie nicht verloren gehen.

Kapitel 2

Der erste Einsatz

In diesem Kapitel erfahren Sie wie der Organiser eingeschaltet und eine Funktion aus dem Menü ausgewählt wird, wie Sie Ihren Standort und die Zeit eingeben und wie der Organiser wieder abgeschaltet wird. Am Ende des Kapitels finden Sie eine Zusammenfassung.

2.1 Das Einschalten

Um den Organiser einzuschalten:

Sollten Sie nun in der Anzeige nichts sehen, so stellen Sie bitte mit dem Drehregler an der rechten Seite des Gerätes den Kontrast der Anzeige den jeweiligen Lichtverhältnissen entsprechend ein.

Schalten Sie den Organiser zum ersten Mal ein, so erhalten Sie die Copyright-Nachricht und werden danach gefragt, in welcher Sprache sie arbeiten möchten:

SPRACHE AUSWÄHLEN   .................... English Français   Deutsch

Sie befinden sich nun in einem Menü. In diesem Fall sind die angebotenen Funktionen verschiedene Sprachen. Sie können die Sprache auswählen, mit der Sie auf Ihrem Organiser arbeiten möchten. Bitte beachten Sie, daß der erste Buchstabe des ersten Wortes von einem blinkenden Block überdeckt ist, dem sogenannten Cursor.

SPRACHE AUSWÄHLEN   .................... English Français   Deutsch

Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, wie Sie den Cursor im Menü bewegen und eine Auswahl treffen können.

2.1.1 Das Bewegen im Menü

Um den Cursor im Menü zu bewegen, benutzen Sie die Pfeiltasten:

2.1.2 Aus dem Menü wählen

Um eine Menü-Funktion auszuwählen, haben Sie zwei Möglichkeiten;

oder

Sobald Sie die gewünschte Sprache ausgewählt haben, wird das Hauptmenü angezeigt. Aus diesem Menü können Sie zu allen Hauptfunktionen Ihres Organisers gelangen. In der Anzeige sehen Sie nun:

X 17:26 Find Sich Termin Rech Zeit Notiz  Inter Warn Monat

Beachten Sie bitte das Organiser-Symbol auf der linken Seite der oberen Zeile im Hauptmenü.

2.1.3 Das Hauptmenü

Auf der Anzeige des Organiser können Sie bereits neun der verfügbaren Funktionen aus dem Hauptmenü sehen. Es gibt jedoch noch vier weitere Funktionen:

X 12:35 Find Sich Termin Rech Zeit Notiz  Inter Warn Monat Prog Datei Extras Aus

Find und Sich dienen zum Zugriff auf die MAIN-Datei, in der Ihre Informationen gespeichert werden.

Termin wählt den Terminkalender aus.

Rech bringt Sie in die Taschenrechner-Funktion.

Zeit wählt die Uhr, die Stoppuhr und den Zähler.

Notiz bringt Sie zum Notizblock.

Inter enthält die Telefon-Vorwahlen für alle Großstädte der Welt und die dort gültige Uhrzeit.

Warn wählt die Alarmeinstellung.

Monat zeigt den Übersichtskalender für den gesamten Monat.

Prog bringt Sie zu OPL, der Programmiersprache des Organisers.

Datei erlaubt es Ihnen, gesonderte Datendateien anzulegen, zu benutzen und diese oder Ihre MAIN-Datei in alphabetischer Reihenfolge zu sortieren.

Extras stellt Ihnen einige Zusatzfunktionen zur Verfügung, einschließlich der Information über den noch verfügbaren Speicherplatz und die Codewort-Sicherung.

Aus schaltet den Organiser ab.

Einige dieser Funktionen, wie etwa der Terminkalender und die Weltzeit, beziehen sich auf die interne Uhr des Organisers. Daher sollten Sie zuerst diese Uhr einstellen.

2.2 Das Einstellen der Uhrzeit

Um in die Zeit-Funktion zu gelangen:

Sie befinden sich nun in der Zeit-Funktion, die Ihnen Datum, Kalenderwoche, Uhrzeit und Ihren Standort angibt:

So 1 Jan 1989 Kw52 1:00:00 am   Bonn   Germany West

Damit Sie die Zeit einstellen können, müssen Sie sich in das Zeit-Menü begeben.

So 1 Jan 1989 Kw52 1:00:00 am   .................... Stoppuhr Zähler Ein→stellen Sommerzeit

Gibt es zwei Funktionen mit denselben Anfangsbuchstaben, so springt der Cursor zwischen beiden hin und her, und Sie können mit EXE die gewünschte Funktion auswählen.

2.2.1 Die Sommerzeit

Wollen Sie die Uhrzeit in verschiedenen Städten der Welt relativ zur Greenwich-Zeit wissen, so müssen Sie angeben, ob in Ihrem Land die Sommerzeit gilt. So gehen z.B. in Deutschland die Uhren von März bis September eine Stunde vor. Halten Sie sich also im Sommer in Deutschland auf, so

13:07:25 (S)

Um die Uhrzeit und das aktuelle Datum einzustellen:

ZEIT EINSTELLEN   So 1 Jan 1989 Kw52 01:07:45   Modus:24 Stunden

Beachten Sie bitte, daß Wochentag und Kalenderwoche sich beim Einstellen des Datums automatisch ändern. Solange Sie noch nicht den richtigen Monat und das richtige Jahr eingegeben haben, muß der Wochentag in der Anzeige nicht mit dem tatsächlichen Wochentag übereinstimmen. Auf gleiche Art und Weise werden Monat, Jahr und Uhrzeit geändert

Damit die korrekte Uhrzeit übernommen wird, drücken Sie EXE. Der Cursor verschwindet und die Uhr beginnt zu laufen.

Die Systemuhr zeigt letzt die aktuelle Zeit an. Wollen Sie diese erneut einstellen, so wählen Sie noch einmal die Zeit-Funktion aus.

Weitere Informationen über die Uhr in Ihrem Organiser erhalten Sie in Kapitel 11.

Bitte beachten: Mitternacht wird im 12-Stunden-Modus als 0.00a angezeigt, im 24-Stunden-Modus als 00:00.

2.3 Rückkehr zum Hauptmenü

2.4 Ausschalten

Sie können den Organiser nur vom Hauptmenü aus abschalten. Befinden Sie sich gerade nicht im Hauptmenü, so drücken Sie so oft ON/CLEAR, bis Sie sich wieder im Hauptmenü befinden.

Um den Organiser wieder einzuschalten, drücken Sie einfach wieder ON/CLEAR.

2.4.1 Die automatische Abschaltung

Lassen Sie den Organiser länger als 5 Minuten eingeschaltet, ohne irgendeine Taste zu betätigen, so schaltet er sich selbständig ab. Dies geschieht, um die Batterie in Ihrem Organiser zu schonen. Wenn Sie ihn wieder einschalten wollen, drücken Sie einfach einmal ON/ CLEAR, und der Organiser ist wieder genau an der Stelle, an der er sich abgeschaltet hatte. Ihre Daten bleiben dabei vollständig erhalten, und Sie können genau dort fortfahren, wo Sie die Arbeit unterbrochen haben.

2.5 Zusammenfassung

Einschalten

Auswahl einer Menü - Funktion

oder

Einstellen der Uhrzeit

Ausschalten

Kapitel 3

Speichern von Daten

Der Organiser enthält eine Datenbank, in der Sie alle Arten von Informationen speichern können. In diesem Kapitel wird Ihnen erläutert, wie Sie einen Datensatz in dieser Datenbank speichern können. Gleichzeitig wird Ihnen die Benutzung des Tastenfeldes erklärt.

3.1 Was ist ein Datensatz?

Unter einem Datensatz versteht man jede Information, die Sie im Organiser speichern können, z.B. einen Namen mit Telefonnummer oder auch eine Rechnung mit Kundennamen und Rechnungsnummer.

3.2 Die Sich - Funktion

Um einen Namen mit Adresse und Telefonnummer zu speichern, müssen Sie folgendermaßen verfahren:

X 11:36 Sich auf A:   >_  

Karl Kluge 0112 306 7171 Buchstraße 23 1234 Schlauberg

Bevor Sie Ihre Daten eingeben sollten Sie das Kapitel 3.3 "Die Benutzung des Tastenfeldes" lesen. Bitte nehmen Sie sich etwas Zeit, um ein Gefühl für den Gebrauch des Tastenfeldes zu bekommen. Sie brauchen keine Angst zu haben, denn durch das Drücken von Tasten können Sie nichts an Ihrem Organiser kaputt machen.

3.3 Die Benutzung des Tastenfeldes

3.3.1 Buchstaben

Die alphabetischen Tasten produzieren normalerweise Großbuchstaben.

3.3.2 Umlaute

Umlaute können Sie schreiben, indem Sie die SHIFT-Taste und gleichzeitig die -Taste drücken. Lassen Sie die SHIFT-Taste gedrückt und geben Sie den Buchstaben ein, dessen Umlaut Sie schreiben möchten. Hierzu folgendes Beispiel:

3.3.3 Zahlen

Geben Sie Buchstaben ein, so erscheint der Cursor als ein blinkender Block, bei Zahleneingabe als ein Strich.

3.3.4 Löschen

3.3.5 Neue Zeile

3.3.6 Verbinden von Zeilen

3.3.7 Einfügen einer Zeile

3.3.8 Durchsicht aller Zeilen

3.3.9 Scrollen

Geben Sie eine Zeile ein, die länger als das Anzeigefeld ist, bewegt sich die ganze Zeile nach links (siehe unten):

 X 20:21  Sich auf A:   fhhgghgjhgejxfvbxvjhevj_    

3.4 Speichern eines Datensatzes

Haben Sie Ihren Datensatz vollständig in den Organiser eingegeben, so drücken Sie nun EXE, um den Datensatz im Speicher des Organisers zu sichern.

Danach kehren Sie automatisch wieder ins Hauptmenü zurück. Mit Hilfe der Find-Funktion können Sie den abgespeicherten Datensatz jederzeit schnell wiederfinden.

3.4.1 Verlassen einer Eingabe

Wollen Sie einen eingegebenen Datensatz nicht speichern, so drücken Sie ON/CLEAR anstelle von EXE.

Die eingegebenen Zeilen werden nun gelöscht, und Sie können gegebenenfalls von vorne beginnen.

3.4.2 Speichern auf dem Datapak

Haben Sie in Ihrem Organiser ein Datapak oder Rampak eingesteckt, so können Sie Ihren Datensatz auch auf diesem Pack speichern.

Die Auswahl, wohin Sie Ihre Daten speichern möchten, müssen Sie vor dem Drücken der EXE-Taste treffen.

Der interne Speicher des Organiser wird als Pack A: bezeichnet. Normalerweise werden Sie mit Pack A: arbeiten, und die Anzeige sieht wie folgt aus:

X 20:22 Sich auf A:   >Karl Kluge   0112 306 7171

Haben Sie ein Datapak in den oberen Steckplatz eingesetzt, so sehen Sie nach dem Drücken der MODE-Taste in der zweiten Zeile Ihrer Anzeige:

Sich auf B:

Oder, falls Sie ein Datapak in den unteren Steckplatz eingesetzt haben:

Sich auf C:

Haben Sie jedoch kein zusätzliches Datapak oder Rampak in Ihren Organiser eingesetzt, so bleibt die MODE-Taste ohne Funktion.

3.4.3 Umfang eines Datensatzes

Jeder Datensatz kann bis zu 16 Zeilen und insgesamt 254 Zeichen umfassen. Die Länge der einzelnen Zeilen ist dabei beliebig, sofern die Gesamtgröße von 254 Zeichen nicht überschritten wird. Sie können also z.B. 14 Zeilen mit je 14 Zeichen, 4 Zeilen mit je 62 Zeichen oder aber 1 Zeile mit 254 Zeichen abspeichern.

3.4.4 Schnellspeicher

Wenn Sie mehrere Datensätze aufeinmal speichern wollen, kann es von Vorteil sein, diese mit dem Befehl Datei im Extras-Menü zu speichern. Beachten Sie dazu Kapitel 14.

3.5 Zusammenfassung

Speichern eines Datensatzes

3.6 Die Tasten EXE, ON/CLEAR und MODE

Kapitel 4

Auffinden und Ändern von Datensätzen

Dieses Kapitel zeigt Ihnen, wie Sie die im Organiser gespeicherten Datensätze wieder finden können. Natürlich können Sie Ihre Daten auch ändern, kopieren oder löschen.

4.1 Auffinden eines Datensatzes

Das Find-Symbol wird angezeigt:

X 11:04 Finden in A:   >_  

Um Ihren Datensatz wieder zu finden, genügt es, daß Sie ein Suchkriterium aus nur wenigen Zeichen eingeben. Haben Sie beispielsweise die Adresse von Karl Kluge gespeichert, so

In der Anzeige erscheint Ihr Datensatz.

Karl Kluge   0112 306 7171   Buchstraße 23   1234 Schlauberg

Falls nicht der richtige Datensatz angezeigt wird, so

Sind keine weiteren Datensätze gespeichert, die dem Suchkriterium entsprechen, so erscheint wieder das Find-Symbol mit folgender Nachricht:

ENDE DER EINTRÄGE

Um weiterzuarbeiten haben Sie nun folgende Möglichkeiten:

oder

Wenn Sie den ersten Datensatz noch einmal sehen möchten, so drücken Sie nochmals die EXE-Taste, ohne zuvor das Suchkriterium zu löschen. Wollen Sie die Datei rückwärts durchsuchen lassen, so halten Sie SHIFT gedrückt und betätigen gleichzeitig die EXE-Taste.

4.1.1 Anzeigen von Zeilen

Haben Sie den gesuchten Datensatz gefunden, so steht der Cursor auf der ersten Zeile:

Dabei werden Sie auch Zeilen finden, die über die direkt anzeigbare Länge (20 Zeichen pro Zeile) hinausgehen. Ist dies der Fall, so verschwindet der Cursor und die Zeichen beginnen automatisch von rechts nach links durchzulaufen. Dieser Vorgang wird "scrollen" genannt. Sie können nun die Zeichen der Zeile komplett lesen.

4.1.2 Kodes für die Ablage

Haben Sie eine Reihe Datensätze angelegt, die alle zum gleichen Thema gehören, so können Sie den Datensätzen einen Ablage-Kode beifügen. Damit können Sie dann mit einem gleichen Suchkürzel alle Datensätze auffinden, die zu diesem Thema gehören. Haben Sie z.B. mehrere Telefonnummern von verschiedenen Agenturen gespeichert, so können Sie jedem Datensatz das Kürzel AGN geben. Suchen Sie jetzt noch AGN, so werden die Daten aller Agenturen angezeigt.

4.1.3 Stellvertretersymbole

Haben Sie eine große Anzahl von Datensätzen in Ihrem Organiser gespeichert, so kann es notwendig werden, sehr präzise Suchkürzel einzugeben. Um Ihnen dabei zu helfen, gibt es zwei Stellvertreter-Symbole, nämlich die Zeichen * und +.

*    symbolisiert eine beliebige Anzahl von beliebigen Zeichen
+    symbolisiert ein einziges, aber beliebiges Zeichen

4.1.4 Beispiele

AGN steht eigentlich für *AGN*, so daß jeder Datensatz gesucht wird, der den Text AGN irgendwo enthält. Damit würden alle folgenden Datensätze gefunden:

AGN Werbeservice Stein FIRMA SATLER & WAGNER Champagne: 1981 Bestell Nr. AGn F602 Agnes Müller

AGN*LER findet nur solche Datensätze, die die Kürzel AGN und LER in der vorgegebenen Reihenfolge enthalten.

Agnes Müller

JOCHEN RE+D findet:

Jochen Reid Jochen Read JOCHEN REED

4.1.5 Anzeigen aller Datensätze

Wollen Sie alle gespeicherten Datensätze durchsehen, so

Nach dem letzten Datensatz erscheint ENDE DER EINTRÄGE in der Anzeige. Drücken Sie nun nochmals die EXE-Taste, so gelangen Sie wieder zum ersten Datensatz. Mit ON/CLEAR kehren Sie ins Hauptmenü zurück.

4.2 Ändern, Kopieren und Löschen von Datensätzen

4.2.1 Ändern eines Datensatzes

Möchten Sie einen Datensatz ändern, z.B. wenn sich bei einer Adresse die Telefonnummer geändert hat, so

SICH AUF A:   >Karl Kluge   01 006 7171

Nun können Sie Ihre Änderungen genauso eingeben, wie Sie es beim Erstellen des Datensatzes gemacht haben. Sind Sie im Umgang mit den Tasten noch nicht sicher, so lesen Sie bitte nochmals den Abschnitt Über das Tastenfeld in Kapitel 3.

Widerrufen einer Änderung

Sollte Ihnen bei der Änderung eines Datensatzes ein Fehler unterlaufen, so drücken Sie ON/CLEAR anstatt EXE. Die Änderung verschwindet aus der Anzeige. Drücken Sie noch einmal ON/CLEAR, um wieder ins Hauptmenü zurückzugelangen. Der ursprüngliche Datensatz befindet sich jetzt noch im Speicher und Sie können Ihre Daten erneut ändern.

4.2.2 Kopieren eines Datensatzes

Sie möchten beispielsweise einen Datensatz vom internen Speicher A: auf das Datapak B: kopieren, so

Damit haben Sie den Datensatz vom internen Speicher auf das Datapak kopiert. Das Original des Datensatzes verbleibt im internen Speicher.

4.2.3 Löschen eines Datensatzes

Um einen Datensatz zu löschen

Der Organiser fragt Sie nun, ob Sie den Datensatz auch wirklich löschen wollen:

Dr Jekyll   01 002 8888   ____________________ Lösch? J/N/Alles

Geben Sie N oder ON/CLEAR ein, wenn Sie den Datensatz nicht löschen wollen. Möchten Sie alle folgenden Datensätze mit Ihrem Suchkriterium löschen, so drücken Sie A. In diesem Fall werden Sie zusätzlich noch einmal um eine Bestätigung des Befehls gebeten, um Fehler zu vermeiden.

4.3 Zusammenfassung

Finden eines Datensatzes

Stellvertretersymbole
* ersetzt eine beliebige Zeichengruppe
+ ersetzt ein beliebiges Zeichen

Aktualisieren eines Datensatzes

Kopieren eines Datensatzes auf ein anderes Pack

Löschen eines Datensatzes

Kapitel 5

Die Warnsignale

Die Warnsignale des Organisers ertönen auch dann, wenn das Gerät abgeschaltet ist. Sie können jedes Warnsignal so einstellen, daß es nur an einem Tag oder an jedem Tag ertönt. Damit können Sie Ihren Organiser z.B. als Wecker benutzen. Zusätzlich können Sie ihn jede Stunde, jede Woche oder an jedem Arbeitstag ertönen lassen.

5.1 Einstellung des Warnsignals

Einstellen des Warnsignals:

Haben Sie bisher noch kein Warnsignal festgelegt, so sieht die Anzeige folgendermaßen aus;

A 14:32 1) Frei   2) Frei   3) Frei 4) Frei 5) Frei 6) Frei 7) Frei 8) Frei

Ihnen stehen acht verschiedene Warnzeiten zur Verfügung, die Sie gleichzeitig benutzen können. Mit den ↑ ↓-Tasten können Sie sich nach oben und unten durch die Warnzeitliste bewegen.

A 21:30 1) Mi 11:30 Einmal   2) Frei   3) Frei

Der Cursor ist nun in der Eingabezeile. Sie können in dieser Zeile nun vier Einstellungen verändern: Wochentag, Stunden, Minuten und den Warntyp.

Sie haben die Auswahl zwischen fünf verschiedenen Warntypen:

Einmal   Die Warnung kann zu einem beliebigen Zeitpunkt innerhalb der nächsten sieben Tage eingestellt werden und ertönt nur einmal.
Stünd.Die Warnung ertönt jede Stunde.
Tägl.Die Warnung ertönt täglich zu der festgelegten Zeit.
Werkt.Die Warnung ertönt an jedem Werktag; Montag bis Freitag
Mo-SoDie Warnung ertönt jede Woche.

Beachten Sie bitte, daß der Organiser Ihre Tages- und Zeiteinstellung mit dem Typ der Warnung sinnvoll ändert: z.B. ändert sich bei einer täglichen Warnung jeden Tag das Datum in der Anzeige.

TON AUSWÄHLEN

Hier können Sie unter drei Möglichkeiten wählen:

Normal Sirene Bigben

Danach kehren Sie automatisch zur Warnliste zurück. Die neu eingestellte Warnung wird bereits angezeigt.

Mit ON/CLEAR gelangen Sie zum Hauptmenü zurück. Möchten Sie eine weitere Warnzeit einstellen, so bewegen Sie sich mit der ↓-Taste auf die entsprechende Zahl und beginnen den Vorgang von vorne.

5.1.1 Ausschalten der Warnung

Haben Sie den Organiser zum Warn-Zeitpunkt gerade in Benutzung, so unterbricht er Sie in dem, was Sie gerade tun. Ist er dagegen abgeschaltet, so schaltet er sich selbständig wieder an. Auf jeden Fall ertönt der Warnton zum festgesetzten Zeitpunkt, und eine Nachricht wie die folgende wird angezeigt:

****** ALARM ******* 11:21   ON/CLEAR drücken

Um den Warnton abzuschalten,

Sollten Sie sich zum Zeitpunkt der Warnung nicht in der Nähe aufhalten, so schaltet sich das Gerät nach einer Minute wieder selbständig ab.

5.1.2 Löschen eines Warneintrags

In der Anzeige erscheint nun wieder das Freisymbol, z.B.:

1) Frei

Die Warnung ist gelöscht, und Sie können neue Einstellungen vornehmen oder mit ON/CLEAR ins Hauptmenü zurückkehren.

5.1.3 Ändern einer Warnung

Sie können jede eingestellte Warnung ändern. Bewegen Sie den Cursor auf den Warneintrag und drücken Sie EXE, um ihn auszuwählen. Ändern Sie die Einstellung, und drücken Sie EXE. Entschließen Sie sich während der Änderung die ursprüngliche Version doch zu behalten, so drücken Sie ON/CLEAR anstelle von EXE.

5.2 Zusammenfassung

Einstellen einer Warnung

Ausschalten des Warnsignals

Löschen einer Warnung

Kapitel 6

Der Kalender

Die Monat-Funktion aus dem Hauptmenü verbirgt einen Kalender, der Ihnen einen Überblick über jeden einzelnen Monat gibt. Dies kann hilfreich sein, um schnell einen Termin nachzusehen, es ist aber auch ein Weg, um in den Terminkalender zu gelangen.

Mo Di Mi Do Fr Aug89 -- 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 -- -- --

Um wieder ins Hauptmenü zu gelangen, drücken Sie ON/CLEAR.

Wollen Sie in die Terminkalender-Seite eines bestimmten Tages springen, so

Das Kalendarium umfaßt die Jahre von 1900 bis 2155. Wenn Sie die MODE-Taste drücken, erhalten Sie ein einzeiliges Kalender-Menü. Für weitere Erklärungen zu den einzelnen Menüpunkten lesen Sie bitte das folgende Kapitel.

Kapitel 7

Der Terminkalender

Es gibt zwei Möglichkeiten, um in den Terminkalender zu gelangen:

Möchten Sie eine Übersicht über die aktuelle Woche erhalten, so

Hier können Sie auf einen Blick sehen, welche Termine noch frei sind. Die vier Striche unter jedem Datum symbolisieren die vier Tageszeiten Morgen, Mittag, Nachmittag und Abend. Haben Sie innerhalb dieser Tageszeiten einen Termin vereinbart, so verwandelt sich der entsprechende Strich in einen schwarzen Block. Der Cursor ist nun ein blinkender Pfeil, der auf die aktuelle Tageszeit zeigt. In unserem Beispiel auf die Mittagszeit des 7 Oktober 1989, einen Samstag.

Mo Di Mi Do Fr Oct89 02 03 04 05 06 07 08 : : : : : : : : : : : : →: :

 - Morgen - von 0.00 bis 12.00
 - Mittag - von 12.00 bis 14.00
 - Nachmittag - von 14.00 bis 18.00
 - Abend - von 18.00 bis 0.00 zu irgendeiner Zeit innerhalb dieser Tageszeit wurde ein Termin eingegeben.

Achtung: Sollten diese vier Tageszeiten nicht in Ihren gewohnten Tagesablauf passen, so können Sie deren zeitlichen Umfang in dem Menü Einstellungen des Terminkalenders ändern.

7.1 Einen Termin eingeben

Um den Cursor auf die gewünschte Tageszeit zu bringen, verfahren Sie wie folgt:

Auf der Anzeige erscheint nun die Seite für den gewählten Tag. Haben Sie noch keine Termine eingetragen, sehen Sie folgendes:

Son 8 Okt 1989 Kw40   <Freier Tag>  

Wichtig:
Um einen Termin einzutragen, geben Sie zunächst den dazugehörigen Vermerk und erst danach den Zeitpunkt ein.

Edit:ESSEN MIT BODO

12:00 → 12:15 ESSEN

Ist die eingegebene Anfangszeit des Termins noch nicht verstrichen, so fragt Sie der Organiser, ob sie eine Warnung wünschen, sobald der Termin fällig ist:

Warn? J/N

Haben Sie J gedrückt, so wird Sie der Organiser fragen, wieviele Minuten vor dem eigentlichen Termin die Warnung ertönen soll.

Warn: 15 Minuten

Die Tagesanzeige im Terminkalender hat sich nun wie folgt verändert:

Son 8 Okt 1989 Kw40 6:00 <Frei>   12:00 ESSEN MIT BODO 13:30 <Frei>

Der Termin ist nun eingetragen. Einige Zeit bevor nun der Termin fällig ist, wird eine Warnung in Form einer Glocke ertönen und der von Ihnen eingegebene Vermerk wird angezeigt. Ist der eingegebene Text zu lang, so läuft dieser in der Anzeige durch.

In der oben dargestellten Anzeige haben wir einen Termin von 12.00 Uhr bis 13.30 Uhr gewählt. Oberhalb und unterhalb dieses Termins sind jetzt noch freie Zeiten.

Mit ON/CLEAR können Sie nun zur Wochenübersicht zurückkehren, oder Sie lassen sich durch Druck auf die -Taste den nächsten Tag anzeigen.

Sie können aber auch weitere Termine eintragen. Haben Sie zum Beispiel im Anschluß an Ihre Verabredung zum Mittagessen noch einen Termin am Nachmittag, so

Son 8 Okt 1989 Kw40 12:00 ESSEN MIT BODO 13:30 <Frei>   15:00 TENNIS

Achtung: Sie können die Eingabe von Terminen beschleunigen, indem Sie das Warn-Signal und die dazugehörige Abfrage unterdrücken. Dies können Sie in den Terminkalender-Voreinstellungen festlegen.

7.2 Ausschalten eines Terminalarms

Der Warnton des Terminkalenders arbeitet im Prinzip wie die Warnfunktion des Organisers, jedoch mit dem Unterschied, daß dabei Ihr Vermerk angezeigt wird:

Fr 7 Jul 1989 KW27 11:15     GRUPPENTREFFEN

7.2.1 Versäumte Termine

Wenn Sie ON/CLEAR drücken, um den Warnton auszuschalten, so signalisieren Sie dem Organiser damit, daß Sie den Vermerk in der Anzeige gelesen und den fälligen Termin bemerkt haben. Sollten Sie aber einmal einen Termin versäumen, so sehen Sie beim nächsten Einschalten des Organisers folgendes:

VERSÄUMT WORDEN   02 TERMIN(E)   ____________________ Rückblick? J/N

7.3 Verändern oder Löschen eines Termineintrages

Um einen Termin zu ändern, verfahren Sie wie folgt:

Wenn Sie den Zeitpunkt des Termins verändern möchten, so drücken Sie einfach nochmals EXE, um dann mit den ↑↓←→-Tasten die Zeiten zu verändern.

Um einen Termin zu löschen, verfahren Sie wie folgt:

Ist der Termin zeitlich sehr weit vom aktuellen Datum entfernt eingetragen, so kommen Sie am schnellsten mit den Terminkalender-funktionen Find oder Gehe dorthin. Lesen Sie dazu den folgenden Abschnitt.

7.4 Das Terminkalender-Menü

In das Terminkalender-Menü gelangen Sie entweder über die Wochen - oder über die Tagesübersicht. Wenn Sie eine Übersicht über alle verfügbaren Funktionen wünschen, so sehen Sie sich bitte das Menü an, welches Sie von der Tagesübersicht aus aufrufen können.

Drücken Sie MODE, so wird das einzeilige Terminkalender-Menü angezeigt;

Find Gehe Kopie Aus→   <FreierTag>  

Find und Gehe sind ein schneller Weg, um Termine aufzusuchen, die zeitlich weit entfernt sind.
Ausschneiden, Kopie und Einfügen dienen zum Kopieren und Verschieben von Terminen.
Warn schaltet den Warnton für einen Termin ein oder aus.
Löschen löscht vergangene Termine.
Druck druckt den Terminkalender aus.
Sich und Holen speichern oder holen einen kompletten Terminkalender aus einem Pack.
Xholen holt einen Terminkalender in Ihren Speicher, der auf einem Organiser CM- oder XP-Modell erstellt wurde.
Einstellung erlaubt es Ihnen, die vier Tageszeiten des Terminkalenders nach Ihren Vorstellungen zu ändern und die Warntonabfrage zu unterdrücken.

7.4.1 Find

Sie finden einen Terminvermerk, indem Sie ein Suchkriterium benutzen.

Find:TEN     Son 8 Okt 1989 Kw40 15:00 TENNIS

Sollte es nicht der gewünschte Termin sein, so drücken Sie EXE, domit der nächste Termin mit Vermerk angezeigt wird, auf den Ihr Suchkriterium paßt. Sehen Sie die Worte ENDE DER EINTRÄGE in der Anzeige, so müssen Sie Ihr Suchkürzel ändern und erneut suchen.

Haben Sie den gesuchten Vermerk gefunden, so

Nun können Sie den Termin nach Belieben löschen, verändern oder verschieben.

Hinweis: Eine besonders schnelle Möglichkeit, um unnütze Termine zu löschen, ist das Drücken von DEL in der Find Funktion. Wenn Sie dann mit J zustimmen, so wird der Termin gelöscht, und Sie sehen den nächsten Termin.

7.4.2 Gehe

Diese Funktion erlaubt es Ihnen, direkt zu einem bestimmten Datum zu gelangen, um dort einen Termin einzugeben oder einen vorhandenen Termin zu verändern.

Gehe:Mo 2 Jan 1989

Wird das gewünschte Datum angezeigt, so drücken Sie einfach EXE, um zu diesem Tag zu gelangen.

7.4.3 Ausschneiden, Kopieren und Einfügen in der Tagesübersicht

Diese Funktionen können Sie benutzen, um einen Termin zu verschieben oder ihn für eine regelmäßig wiederkehrende Verabredung zu kopieren.

Wollen Sie einen Termin verschieben,

Ihr Termineintrag wird entfernt, aber er bleibt wie folgt im Speicher:

Mi 2 Aug 1989 Kw31 12:30 <Frei>   18:30 [ ]   → SQUASH 19:30 <Frei>  
Ausschneiden

Um einen Termineintrag zu verdoppeln,

Ihr Termineinfrag wird kopiert, aber er bleibt auch noch immer folgendermaßen im Speicher:

Mi 2 Aug 1989 Kw31 12:30 <Frei>   18:30 [SQUASH]   → SQUASH 19:30 <Frei>  
Kopieren

Sobald Sie einen Termineintrag ausgeschnitten oder kopiert haben können Sie sich jetzt zu einem freien Tag oder einem freien Termin begeben. Drücken Sie MODE und wählen Sie Einfügen aus dem Menü aus. Fügen Sie nun den Termineintrag an den Stellen, die Sie wünschen, wieder ein.

Fr 11 Aug 1989 Kw32  Mo 4 Sep 1989 Kw36 12:30 <Frei>  12:30 <Frei>   20:30 SQUASH ← SQUASH → 20:30 SQUASH   21:30 <Frei>  21:30 <Frei>

Haben Sie einen Termineintrag eingefügt, so sehen Sie, daß auch die Dauer des Termins und die Warnzeit mitkopiert wurden. Bewegen Sie sich gleich weiter zur Zeiteinstellung. Auch nach dem Einfügen bleibt die kopierte Version im Speicher und kann noch solange an anderen Stellen in Ihren Terminkalender eingefügt werden, bis Sie einen neuen Termineintrag ausschneiden oder kopieren.

7.4.4 Warn (nur für Tagesübersicht)

War für den Termin bereits ein Warnton eingetragen, so ist dieser jetzt gelöscht.

War bisher kein Warnton eingetragen, sehen Sie jetzt folgende Anzeige:

Warn: 15 Minuten

Diese Möglichkeit, einen Warnton einzustellen, bleibt Ihnen auch dann noch erhalten, wenn Sie das Warn-Signal in den Voreinstellungen ausgeschaltet haben.

7.4.5 Druck

Druck? J/N

Sie können den Druckvorgang jederzeit stoppen, indem Sie ON/CLEAR drücken.

Ist kein Drucker angeschlossen, so erhalten Sie die Fehlermeldung EINH FEHLT. Weitere Informationen über das Drucken finden Sie in Kapitel 17 des Betriebs-Handbuches.

7.4.6 Löschen - bis

Mit dieser Funktion können Sie in Ihrem Terminkalender "aufräumen", indem Sie alle vergangenen Termine löschen. So können Sie sich wiederfreien Speicherplatz für neue Termine schaffen.

Löschen bis   Di 14 Sep 1989

Haben Sie sich dafür entschieden, die alten Termineinträge zu speichern, so werden Sie nun nach dem Namen der Datei gefragt:

Sich auf A:

Ein Dateiname dort maximal 8 Zeichen umfassen und muß mit einem Buchstaben beginnen.

Existiert unter dem von Ihnen angegebenen Namen bereits eine Datei, so erhalten Sie folgende Abfrage:

Anhängen Lösch

Wählen Sie Anhängen, wenn Sie die Termineinträge an die existierende Datei anhängen wollen, oder aber Lösch, wenn die alten Termineinträge in dieser Datei gelöscht und durch die neuen ersetzt werden sollen.

7.4.7 Ablegen von Terminkalendern

Möglicherweise wollen Sie einmal Ihren ganzen Terminkalender auf einem Datapak speichern, damit Sie Ihren Speicher löschen und ganz neu anfangen können. Der Terminkalender wird dann in einer Datenbank-Datei gespeichert. Geben Sie dieser Datei also einen Namen, der diese deutlich von Ihren anderen Datenbank-Dateien unterscheidet. Sie können jederzeit den ganzen Terminkalender oder auch nur einen Teil davon zurückladen.

Sichern

Diese Funktion speichert alle Einträge Ihres Terminkalenders in einer Datei:

Sich auf A:

Dateinamen können aus maximal 8 Zeichen bestehen und müssen mit einem Buchstaben beginnen. Existiert bereits eine Datei unter diesem Namen, so haben Sie folgende Wahlmöglichkeiten;

Anhängen Lösch

Wahlen Sie Anhängen, wenn Sie die neuen Termineinträge zu den in der Datei bereits existierenden Eintragungen hinzufügen wollen, Lösch, wenn die alten Eintragungen in der Datei durch die neuen ersetzt werden sollen.

Holen

Haben Sie Ihren Terminkalender in der Datei gespeichert, so erlaubt Ihnen diese Funktion, alles oder einen Teil zurückzuladen.

Sie werden jetzt nach der Datei gefragt, die den Terminkalender enthält, der geladen werden soll:

Holen A:

Drücken Sie MODE, falls Sie den Terminkalender auf einem anderen Pack gespeichert haben. Geben Sie nun den Dateinamen ein, oder drücken Sie EXE, um eine Liste aller Termin und Datendateien zu erhalten. Suchen Sie die entsprechende Termindatei aus, indem Sie den Cursor mit der ↓-Taste dorthin bewegen und EXE drücken. Weitere Informationen zur Auswahl einer Datei aus der Dateiliste lesen Sie bitte in Kapitel 12 nach.

Entscheiden Sie sich, ob Sie alle Termine oder nur Teile aus der Termindatei laden möchten;

Ganz gleich für welche Möglichkeit Sie sich entscheiden, Sie müssen immer angeben, wie der zu ladende Terminkalender mit dem aktuellen Terminkalender verbunden werden soll.

Wird ein formal falscher Vermerk geladen, erhalten Sie folgende Nachricht:

FEHLER   Datensatz 4

Sie sollten nun die Datei über das Datei-Menü öffnen, den vierten Datensatz aufsuchen und entsprechend berichtigen.

Weitere Informationen über den Aufbau der Termindatei erhalten Sie im Programmier-Handbuch in Kapitel 6.

Xholen

Mit dieser Funktion können Sie einen Terminkalender laden, der auf einem Organiser II Modell CM oder XP erstellt und gespeichert wurde. Sie werden aufgefordert, den Dateinamen genau anzugeben und können dann in gleicher Weise wie bei Holen verfahren. Sie können allerdings einen CM/XP Terminkalender nicht mit Ihrem aktuellen Terminkalender mischen. Ihr aktueller Terminkalender wird bei Xholen immer überschrieben!

7.4.8 Einstellung

Mit dieser Funktion lassen sich die Voreinstellungen des Terminkalenders ändern.

Zeit Felder ändern:  12:00 14:00 18:00    Warn-Signal: EIN

Die erste Tageszeit beginnt immer um Mitternacht (0.00), und die vierte Tageszeit endet immer um Mitternacht. Innerhalb dieses Rahmens können Sie die einzelnen Tageszeiten beliebig verändern.

Zum Beispiel ergeben die drei Zeiten 13.00, 14.00 und 17.00 die folgenden Tageszeiten:

Tageszeit 1  0.00 bis 13.00
Tageszeit 2  13.00 bis 14.00
Tageszeit 3  14.00 bis 17.00
Tageszeit 4  17.00 bis 0.00

Die vierte Zeile erlaubt Ihnen, die Warnton-Abfrage abzuschalten.

Haben Sie die Abfrage ausgeschaltet, so wird die Anzeige Warn? J/N bei der Eingabe von Terminen nicht mehr erscheinen. Wollen Sie doch einmal einen Termin mit einem Warnton versehen, so können Sie hierzu die Warn-Funktion aus dem Terminkalender-Menü benutzen.

7.5 Zusammenfassung

Eintragen eines Vermerkes in den Terminkalender

Um zum gewünschten Tag zu gelangen;

oder oder

Befinden Sie sich in der gewünschten Tagesübersicht, so

Suchen eines Vermerkes zum Verändern oder Löschen

Bewegen oder Kopieren eines Termineintrages

Kapitel 8

Der Taschenrechner

Dieses Kapitel erläutert Ihnen den Umgang mit dem Taschenrechner des Organisers. Es wird gezeigt, wie Sie einfache Berechnungen ausführen und das Ergebnis dann weiterverwenden können, wie Sie eine Berechnung nachträglich verändern können. Desweiteren wird gezeigt, wie die 10 Zwischenspeicher benutzt werden.

Außerdem werden wir zeigen, wie Sie OPL-Funktionen und Prozeduren zusammen mit dem Taschenrechner benutzen können.

8.1 Ausführen einer Rechnung

± 08:22   Rech:_  

Während Sie den Taschenrechner benutzen, ist es nicht nötig für Zahlen und Symbole die SHIFT-Taste zu drücken. Der Organiser hat diese schon automatisch eingestellt. Mit SHIFT erreichen Sie stattdessen jetzt die Buchstaben.

Die Grundrechen-Operatoren +(Plus), -(Minus), /(Division), * (Multiplikation) und ** (Potenz) können von Ihnen in der gleichen Weise benutzt werden, wie bei einer schriftlichen Berechnung. Sie können zudem beliebig viele Klammerebenen verwenden.

Haben Sie bei der Eingabe einen Fehler gemacht, so können Sie ihn mit den ↑ ↓ ← → Tasten und DEL verbessern.

Rech:4+7   =11

Löschen des Taschenrechners

8.1.1 Weiterbenutzen von Ergebnissen

Vielleicht mochten Sie das Ergebnis einer Berechnung zu einer weiteren Berechnung nutzen. Dies ist sehr einfach möglich, indem Sie einfach die zweite Rechnung ausführen, wenn das Ergebnis der ersten Berechnung angezeigt wird.

Rech:11+_

Sie können nun wie gewohnt Ihre weitere Berechnung eingeben.

8.2 Editieren einer Rechnung

Eine sehr nützliche Eigenschaft des Taschenrechners ist die Möglichkeit, Ihre Original-Berechnung zu verändern, ohne die ganze Rechnung erneut eingeben zu müssen. Führen Sie bitte erneut eine Berechnung aus. Wenn das Ergebnis angezeigt wird:

Das Ergebnis verschwindet und in der Rechenzeile erscheint wieder der Cursor. Jetzt können Sie mit ↑ ↓ ← → die Berechnung editieren.

8.2.1. Weitere Möglichkeiten zum Editieren von Berechnungen

8.2.3 Fehler

Haben Sie einen Fehler gemacht, z.B. indem Sie 7-*5 eingetippt haben, so versteht der Taschenrechner nicht, was Sie berechnen wollen. Sie erhalten dann folgende Nachricht;

FEHLER   SYNTAXFEHL   ____________________ SPACE drücken

8.2.4 Prozentrechnung

Folgende Prozentrechnungen sind möglich:

100+5%=105 100-5%=95 100*5%=5 100/5%=2000 115<15%=15 115>15%=100

Dazu folgende Beispiele:

Um die 14% MWSt zu 345 DM aufzuschlagen:
345+14%=393.3
Um den Preis ohne MWSt zu berechnen:
393.3>14%=345
Um den Betrag der MWSt zu ermitteln:
393.3<14%=48.3

8.3 Die Zwischenspeicher

Im Organiser sind 10 Speicherplätze vorhanden, die entweder als Zwischenspeicher für den Taschenrechner oder für OPL-Prozeduren genutzt werden können.

In diesen Speichern können Sie Zahlen ablegen, die Sie in weiteren Berechnungen verwenden wollen. Es können neue Zahlen hinzuaddiert, andere abgezogen oder der Inhalt gelöscht werden.

Sowohl im Taschenrechner als auch in OPL werden die Zwischenspeicher mit den gleichen Namen angesprochen, nämlich M0 bis M9 (M steht für "MEMORY", zu deutsch "Speicher").

Um das Ergebnis einer Rechnung im Speicher M0 abzulegen,

Der Name des ersten Zwischenspeichers, M0, erscheint nun auf der linken Seite des Ergebnisses und oberhalb der Berechnung wird der aktuelle Inhalt des Zwischenspeichers angezeigt.

± 09:19 <M0=0>   Rech:4+5   M0:=9

Um ein Ergebnis in einem anderen Speicher abzulegen,

Der gewählte Zwischenspeicher kann auf drei Arten benutzt werden:

EXE   Ihr Ergebnis wird im Speicher abgelegt, wobei der vorhergehende Inhalt überschrieben wird.
+ Das Ergebnis wird zum Speicherinhalt addiert.
- Das Ergebnis wird vom Speicherinhalt subtrahiert.

8.3.1 Rechnen mit gespeicherten Zahlen

Sie können den Inhalt eines Speichers auch in einer Berechnung mitbenutzen. Dazu folgende Beispielrechnung: 27*M0/2.

Haben Sie MODE versehentlich gedrückt und wollen nun den Speichernamen wieder löschen, so drücken Sie DEL.

8.4 Die Statistik-Funktionen

Wenn Sie folgende Statistikfunktionen benutzen, können Sie auch mit einer Zahlenliste arbeiten:

SUM Die Summe aller Werte
MEAN   Der Mittelwert
STD Die Standardabweichung
VAR Die Streuung
MAX Der größte Wert der Liste
MIN Der kleinste Wert der Liste

Die Zahlenwerte der Liste stehen in Klammern direkt hinter dem Funktionsnamen und werden durch Komma getrennt, zum Beispiel;

MEAN(8,9,10)

Denken Sie daran, daß Sie die SHIFT-Taste drücken müssen, wenn Sie im Taschenrechner Buchstaben eingeben wollen.

8.5 Exponentialdarstellung

Für die Exponentialdarstellung von Zahlen können Sie den Buchstaben E benutzen. So steht 3.6E4 für 36000.

8.6 Dezimalstellen

Führen Sie die Rechnung 4*7/9 aus. Beachten Sie, daß das Ergebnis: 3.11111111111 mit 11 Dezimalstellen angezeigt wird. Dies ist die Genauigkeit, mit der der Taschenrechner normalerweise arbeitet. Es werden soviele signifikante Ziffern angegeben, wie mit insgesamt 12 Zeichen dargestellt werden können.

Rechnen Sie häufig mit Geldbeträgen und wollen deshalb die Anzahl der Dezimalstellen auf zwei reduzieren, so

Führen Sie die Rechnung 4*7/9 nun noch einmal aus, so wird als Ergebnis 3.11 angezeigt. Sie können mit Dezimalstellen von 0 bis 12 arbeiten. Um in die normale Anzeige mit 12 Stellen zurückzukehren, geben Sie nur FIX= ein.

8.7 OPL und der Taschenrechner

Für Ihre Berechnungen mit dem Taschenrechner können Sie auch jede der numerischen Funktionen von OPL (Organiser Programming Language) benutzen - auch wenn Sie sonst die Programmiersprache nicht einsetzen. Die einzelnen Funktionen sind am Beginn von Kapitel 8 im PROGRAMMIER-HANDBUCH aufgeführt. Mit diesen Funktionen können Sie weit mehr Rechenoperationen ausführen als mit einem normalen Taschenrechner. So zum Beispiel:

SIN(PI/4)/(3.8*COS(1.2))

In diesem Beispiel werden Die SIN-, COS- und PI-Funktionen genutzt.

Ein anderes Beispiel wäre die Berechnung des Sinus von 30°:

SIN(RAD(30))

Die RAD-Funktion wandelt das Gradmaß in Bogenmaß um, auf das sich die SIN-Funktion bezieht.

Drücken Sie nun EXE und es befindet sich ein Fehler in Ihrer Rechnung, so erhalten Sie eine Fehlermeldung. Sie sollten dann SPACE drücken und den Fehler beheben. Der Cursor blinkt auf dem Befehl, der als falsch erkannt wurde.

Haben Sie zum Beispiel ein Zeichen in Ihre Berechnung eingefügt, das weder ein Funktionsname noch mathematisches Zeichen ist, so wie hier das P, so blinkt der Cursor an dieser Stelle:

10*P/(22/7)

8.7.1 Eigene OPL-Prozeduren im Taschenrechner

Haben Sie selbst irgendeine OPL-Prozedur in Ihren Organiser eingegeben, so können Sie diese Prozedur in eine Berechnung mit dem Taschenrechner übernehmen. Alle Prozedurnamen in OPL enden mit einem Doppelpunkt. Der Zahlenwert, mit dem gearbeitet werden soll, wird in Klammern hinter den Prozedurnamen geschrieben. Im folgenden Beispiel heißt die Prozedur TAX, und der zu bearbeitende Wert ist 20.000:

TAX:(20000)

Der Wert, mit dem eine Prozedur arbeiten soll, wird Parameter genannt. Sie können auch den Namen eines Zwischenspeichers als Parameter benutzen:

TAX:(M1)

Prozedurnamen lassen sich auch in sehr umfangreiche Berechnungen einfügen. Sie haben z.B. eine Prozedur namens FAK geschrieben, die die Fakultät einer eingegebenen Zahl bestimmt. Jetzt können Sie diese Prozedur in Ihre Berechnung mit einbeziehen:

587*2.883/(4+FAK:(3))

Hierbei wird der Wert 3 an die Prozedur übergeben. Das Ergebnis der Prozedur wird zu 4 addiert und der Rest der Berechnung durch die Summe dividiert.

Vom Taschenrechner werden Parameter immer als Gleitkommazahlen übergeben. Wollen Sie aus dem Taschenrechner eine ganze Zahl anstatt einer Gleitkommazahl an eine Prozedur übergeben, die eine ganze Zahl verlangt, so müssen dafür die INT-Funktion wie folgt benutzen:

3+PROC:(INT(10))

Das Programmier-Handbuch zeigt Ihnen, wie Sie Ihre eigenen OPL-Prozeduren schreiben können. Einige Beispiele finden Sie dort in Kapitel 8.

8.8 Zusammenfassung

Ausführen einer Berechnung

Löschen einer Berechnung

Speichern eines Ergebnisses

Benutzung von Speicherinhalten

Wiederbenutzung eines Ergebnisses

Ändern einer Berechnung

Kapitel 9

Die Notizblöcke

Die Notizblöcke des Organisers sind ein idealer Platz, um Dinge aufzuschreiben, die Sie noch erledigen wollen. Der Notizblock beinhaltet auch eigene Rechenfunktionen, so daß Sie damit auch sehr leicht Ihre Ausgaben der Kreditkarten überwachen können. Zudem lassen sich die Notizblöcke mit einem Codewort sichern und sind daher auch für geheime Daten, wie die Geheimnummer Ihrer Euro-Scheckkarte verwendbar.

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie den Hauptnotizblock verwenden, wie Sie Funktionen aus dem Notizblock-Menü benutzen und wie Sie neue Notizblöcke anlegen können.

9.1 Benutzung des Hauptnotizblocks

/ 11:12 Notizen:_    

Notizen:   LIRE BESORGEN   FLUG BUCHEN   PAPIERE ÜBERPÜFEN_

Gegenüber der Eingabe eines Datensatzes gibt es hier zwei Unterschiede:

Alles was Sie eingeben haben, bleibt erhalten, wenn Sie den Notizblock verlassen. Sie werden beim nächsten Aufruf dort alles wieder vorfinden und können dann nach Belieben Notizen hinzufügen oder löschen.

9.2 Das Notizblock-Menü

Drücken Sie MODE, während Sie sich im Notizblock befinden, so sehen Sie ein einzeiliges Menü:

Find Sich Laden Neu→

Die einzelnen Funktionen:

Find findet ein eingegebenes Suchkürzel im Notizblock
Sich speichert eine mit Namen versehene Notizblock-Datei
Laden lädt jede beliebige Notizblock-Datei
Neu legt einen neuen Notizblock an
Beginn bringt Sie an den Anfang Ihres Notizblocks
Ende bringt Sie ans Ende Ihres Notizblocks
Rech führt innerhalb des Notizblocks Berechnungen aus
Sort sortiert die Einträge im Notizblock alphabetisch
Nummer numeriert die Zeilen des Notizblocks
Codewort liefert Sicherheit durch ein Codewort
Druck druckt den Notizblock
Ver liefert ein Inhaltsverzeichnis aller Notizblock-Dateien
Kopie kopiert eine Notizblock-Datei
Lösch löscht eine Notizblock-Datei
Verwerfen löscht alle Einträge im aktuellen Notizblock

9.2.1 Find

Die Find-Funktion im Notizblock arbeitet auf die gleiche Weise wie die Find-Funktion aus dem Hauptmenü.

Find:PAP   -------------------- PAPIERE ÜBERPRÜFEN   MILCH KAUFEN

Drücken Sie nochmals EXE, wenn Sie den nächsten Eintrag sehen möchten auf den Ihr Kürzel paßt, oder SHIFT und EXE, um den vorhergehenden Eintrag zu sehen.

9.2.2. Verwerfen.

Sie können Ihren Notizblock löschen, indem Sie ihn verwerfen.

Sie werden nun aufgefordert, Ihre Entscheidung zu bestätigen, bevor der komplette Notizblock gelöscht wird.

Verwerfen? J/N

9.2.3 Rech

Der Rechner des Notizblocks hat die gleichen Funktionen für Zahlenlisten wie der Taschenrechner:

SUM =addiert die Zahlen.
ITEMS  =  zahlt, aus wievielen Zahlen die Berechnung besteht.
MEAN =liefert den Mittelwert,
VAR =die Varianz und
STD =die Standardabweichung.
MAX =gibt den größten Wert an,
MIN =den kleinsten Wert.

Um den Rechner des Notizblocks einmal auszuprobieren, geben Sie nachfolgendes Beispiel ein. Beachten Sie dabei bitte des Leerzeichen zwischen den beiden Angaben in der zweiten Zeile.

TELEFON=4.19 MITTAG=37 ABEND=25 HOTEL=57.75 SUM= ITEMS=

Das Ergebnis lautet wie folgt:

TELEFON=4.19 MITTAG=37 ABEND=25 HOTEL=57.75 SUM=123.94 ITEMS=4

Sie können nun Zahlen hinzufügen, löschen oder ändern und sich Ihre Ausgaben dann neu berechnen lassen. Dabei brauchen Sie die Ergebnisse nach dem = Zeichen der Funktionen SUM und ITEMS nicht zu löschen. Diese werden automatisch geändert, wenn Sie eine neue Berechnung ausführen.

Die Funktionen arbeiten mit allen gekennzeichneten Zahlen innerhalb des Notizblocks, auch mit Zahlen, die erst nach den Funktionen im Notizblock stehen.

Dezimalstellen in Rechenergebnissen

Normalerweise werden im Notizblock die Dezimalstellen der Rechenergebnisse auf zwei Stellen gerundet angegeben. Die maximale Anzahl von Zeichen für ein Ergebnis betragt aber 15. Sie können jedoch die Anzahl der Dezimalstellen ändern, indem Sie irgendwo im Notizblock die FIX-Funktion einsetzen. Das Format der FIX-Funktion ist FIX=x oder FIX=x,y. Dabei steht x für die Anzahl der Stellen hinter dem Komma und y für die gesamte Länge, die nicht mehr als 15 Stellen betragen kann (den Dezimalpunkt mit eingeschlossen). Der Grund für die Festlegung einer Maximallänge liegt darin, sinnvolle Rechenergebnisse zu erhalten.

9.2.4 Sortieren

Die Funktion SORT sortiert alle Zeilen des Notizblocks in alphabetischer Reihenfolge, ausgenommen die erste Zeile, da dies die Titelzeile ist.

Der sortierte Notizblock wird angezeigt:

Behrens Uwe Junginger Ute Schleicher Clemens

Sowohl Zahlen als auch Buchstaben werden der Reihenfolge nach geordnet. Wenn Sie beispielsweise bei einer Arbeitsliste am Anfang jeder Zeile eine Zahl für die Priorität der jeweiligen Aufgabe vergeben, so können Sie sich später die Liste nach Prioritäten ordnen lassen.

Sie können den Inhalt eines Notizblockes aber nur dann sortieren, wenn Sie doppelt so viel Speicher frei haben, wie der Notizblock selbst benötigt.

9.2.5 Nummer

Diese Funktion fügt eine Nummer an den Beginn jeder Zeile, sodaß alle Zeilen, außer der Titelzeile, numeriert sind.

Nun wird die numerierte liste angezeigt:

1) Behrens Uwe 2) Junginger Ute 3) Schleicher Clemens

9.2.6 Notizblock drucken

Mit der Funktion Druck können Sie sich Ihren Notizblock ausdrucken lassen:

Wollen Sie den Vorgang abbrechen, so drücken Sie ON/CLEAR.

Ist kein Drucker an Ihren Organiser angeschlossen, erhalten Sie die Fehlermeldung: EINH FEHLT. Weitere Informationen über das Drucken finden Sie in Kapitel 17.

9.2.7 Codewort-Sicherung

Ein durch ein Codewort gesicherter Notizblock ist der ideale Ort, um private Informationen wie z.B. die Geheimnummer Ihrer Kreditkarte zu verwahren.

Wollen Sie einen Notizblock mit einem Codewort versehen, so:

Sie werden nun aufgefordert, das Codewort zweimal einzugeben. Während der Eingabe erscheinen keine Buchstaben sondern # Zeichen auf der Anzeige des Organisers.

Von jetzt an kann niemand mehr auf diesen Notizblock zugreifen, der nicht das richtige Kennwort eingibt.

Wollen Sie das Codewort ändern, so laden Sie den Notizblock und wählen wieder Codewort aus dem Menü aus. Geben Sie nun zunächst das alte und dann zweimal das neue Codewort ein.

Wollen Sie Ihren Notizblock nicht mehr durch ein Codewort schützen, so drücken Sie, statt den neuen Namen einzugeben, einfach EXE.

Achtung: Sollten Sie Ihr Codewort vergessen, so gibt es keine Möglichkeit mehr in den Notizblock zu gelangen. Merken Sie sich also Ihr Codewort gut!

Die Notizen sind verschlüsselt, und niemand kann sie lesen. Das gilt auch für den Fall, daß sie auf einen anderen Computer kopiert werden, oder jemand die Kenntnisse besitzt, Ihre Notizen im Speicher des Organiser zu finden.

9.3 Benutzung mehrerer Notizblöcke

Wenn Sie Notiz zum ersten Mal aufrufen, gelangen Sie in den aktuellen Notizblock. Dieser Notizblock hat den Namen NOTIZEN. Sie können aber auch mehrere Notizblöcke benutzen, die dann Ihre eigenen Dateien besitzen.

Um das zu erreichen, gibt es zwei Möglichkeiten;

9.3.1 Anlegen eines neuen Notizblocks

Wählen Sie Neu aus dem Notizblock-Menü aus. Befinden sich im aktuellen Notizblock Daten, die Sie bis jetzt nicht gespeichert haben, so werden Sie gewarnt, daß sich die Daten nach dem letzten Speichern geändert haben:

DATEN GEÄNDERT   NOTIZ   ____________________ Neu? J/N

Wollen Sie diese Daten noch in einer Datei speichern bevor Sie einen neuen Notizblock anlegen, so drücken Sie N. Wählen Sie dann Sich und speichern Sie den veränderten Notizblock ab. Haben Sie alle Daten gespeichert, so rufen Sie noch einmal Neu auf. Wollen Sie die veränderten Daten jedoch nicht speichern, so drücken Sie J.

Neu:_

Nun wird Ihnen ein leerer Notizblock mit dem gewählten Namen angezeigt.

9.3.2 Laden eines Notizblocks

Besitzen Sie mehr als einen Notizblock, so gelangen Sie immer in den Notizblock, den Sie zuletzt benutzt haben. Dort können Sie, sofern Sie es wünschen, den Befehl Laden aufrufen, um einen anderen Notizblock zu bekommen.

Haben Sie Änderungen im aktuellen Notizblock vorgenommen und diese nicht gespeichert, so werden Sie gewarnt, daß sich DATEN GEÄNDERT haben. Sie können nun den neuen Notizblock einfach laden, womit aber Ihre Änderungen verloren sind. Sie können aber auch zurückgehen und die Daten erst abspeichern, genauso wie beim Anlegen eines neuen Notizblocks.

Folgende Anzeige erscheint:

LADEN NOTIZ   Laden A:_

Sie haben nun folgende Möglichkeiten, um einen anderen Notizblock zu laden:

Laden A:KUNDEN

Weitere Informationen über die Dateienliste finden Sie in Kapitel 12.

9.3.3 Speichern eines Notizblocks

Der aktuelle Notizblock kann zu jedem Zeitpunkt unter einem neuem Nomen gespeichert werden. Angenommen Sie wollen alle Notizen, die Sie im Hauptnotizblock eingegeben haben, unter dem Namen ZUERLED speichern. Dazu verfahren Sie wie folgt:

Sich A:NOTIZEN

Wenn Sie wollen, können Sie jetzt alle Daten auf NOTIZEN löschen, um den Notizblock wieder frei zu machen.

9.3.4 Ver, Kopie und Lösch

Diese drei Menüfunktionen arbeiten genau auf die gleiche Weise wie die entsprechenden Funktionen des Extras-Menüs. Sie brauchen hier jedoch den Dateientyp (Notizen) mit dem Sie arbeiten möchten nicht anzugeben. Weitere Informationen hierzu in Kapitel 15.

9.4 Zusammenfassung

Benutzen des Notizblock:

Löschen aller Notizen auf einem Block

Kapitel 10

Weltzeiten und Telefonvorwahlen

In der Inter-Funktion geben Sie zuerst Ihre Standortdaten ein. Sie können nun in Bezug auf Ihren Standort die Vorwahlen für jede Großstadt der Welt erfahren, einschließlich der dortigen Uhrzeit.

Achtung: Sollen die Weltzeiten relativ zur Greenwichzeit angegeben werden, obwohl in Ihrem Land die Sommerzeit gilt, so müssen Sie die Sommerzeit-Funktion in der Zeiteinstellung aufrufen. Beachten Sie hierzu Kapitel 2.

10.1 Ändern des Standorts

Ihre Standortdaten sind diejenigen Daten, die zusammen mit der Uhrzeit angezeigt werden, wenn Sie Zeit aus dem Hauptmenü aufrufen. Wann immer Sie die Standortdaten ändern, ändert sich auch die Uhrzeit Ihres Organisers entsprechend der jeweiligen Zeitzone.

Um Ihre Standortdaten zu ändern

Haben Sie zum ersten Mal dieses Menü gewählt, so wird Ihnen die Vorwahl angezeigt, mit der Sie von Ihrem Standort New York erreichen. Mit den ↑ ↓-Tasten können Sie sich nun alle anderen Länder und Städte anzeigen lassen.

New York Manhattan  USA   Son 1 Jan 9:00   Vorw: 00 1 212

Um einen neuen Standort einzugeben,

Heimatort:_

Wollen Sie z.B. Stuttgart eingeben und drücken nur ST, so wird als eiste Stadt St. John Canada angezeigt:

St John   Canada   ____________________ Heimatort:ST_

Sie können sich jetzt entweder mit der -Taste alle anderen Städte ansehen, die mit den Buchstaben ST beginnen, oder einen weiteren Buchstaben angeben (Stu).

In der Anzeige erscheint wieder die Vorwahl von New York.

New York Manhattan  USA   Son 1 Jan 9:00   Vorw: 00 1 212

Kehren Sie nun mit ON/CLEAR ins Hauptmenü zurück, so werden Sie feststellen, daß sich die Uhrzeit, wenn nötig, geändert hat. Wählen Sie jetzt die Zeit-Funktion im Hauptmenü aus, so sehen Sie, daß dort jetzt Ihre neuen Standortdaten angezeigt werden.

10.2 Auffinden von Vorwahlen und Uhrzeiten

Mit Find können Sie nun in Abhängigkeit von Ihrem Standort die Telefonvorwahl und Uhrzeit jeder beliebigen Großstadt der Welt finden.

Das Find-Symbol erscheint, und eine entsprechende Stadt mit dem zugehörigen Land wird angezeigt:

Lissabon   Portugal   ____________________ Find:LIS_

Vorwahl und Zeit erscheinen wie folgt;

Lissabon   Portugal   Mi 31 Mai 10:00   Vorn: 010 351 1

Wollen Sie alle 400 Städte und 150 Länder durchsehen, deren Angaben im Organiser gespeichert sind, so geben Sie einfach A und EXE ein und bewegen sich mit der ↓-Taste durch die Liste.

Achtung: Möglicherweise weicht die angegebene Uhrzeit einer Stadt um eine Stunde von der dortigen Realzeit ab. Dies ist immer dann der Fall, wenn dort die Uhren auf Sommerzeit umgestellt werden. Die angegebene Zeit bezieht sich aber immer relativ zur Greenwichzeit.

10.2.1 Vorwahlen

,    symbolisiert, daß Sie an der entsprechenden Stelle der Vorwahl eine Pause machen sollten.
? bedeutet, daß die gewünschte Vorwahl nicht im Organiser gespeichert ist. Fragen Sie in diesem Fall bitte die Auskunft.
/ steht für alternative Vorwahlen.

Erscheint keine Angabe, so bedeutet dies, daß Sie diesen Ort nicht direkt, sondern nur über eine Vermittlung erreichen können. (Das kann sich im Einzelfall ändern, sobald diese Länder den Selbstwähldienst einführen.)

Achtung: Beachten Sie bitte, daß keine Vorwahl angezeigt wird, wenn Sie Ihre eigenen Standortdaten aufsuchen.

10.2.2 Länder

Wenn Sie bei der Eingabe eines Namens zuerst den Landesnamen finden, bevor Sie den Namen der Stadt eingegeben haben, so erhalten Sie die Vorwahl des Landes und die aktuelle Uhrzeit in der Hauptstadt.

10.2.3 Nord/Süd/Ost/West

Eventuell folgen diese Angaben nach dem Städte- oder Ländernamen, zum Beispiel:

Germany West Berlin East Korea North Korea South

Um Süd-Korea zu finden, geben Sie KOR ein und drücken anschließend die -Taste. Nach EXE sehen Sie dann auch Uhrzeit und Vorwahl.

Kapitel 11

Die Uhr

In diesem Kapitel wollen wir zeigen, wie Sie die Uhrzeit eine Stunde vor oder zurück stellen können, und den Umgang mit Stoppuhr und Zählar erklären. Die Einstellung der Uhrzeit wurde bereits in Kapitel 1 behandelt.

Stoppuhr Zähler Ein→stellen

11.1 Ändern der Uhrzeit um eine Stunde

Vorstellen

Ihre Uhr geht jetzt eine Stunde vor, und in der Anzeige erscheint der (S)-Merker.

Zurückstellen

Der (S)-Merker verschwindet, und Ihre Uhr geht wieder eine Stunde nach.

11.2 Die Stoppuhr

STOPPUHR   00:00:00.00

Die Stoppuhr zählt in Einheiten von 0.05 Sekunden. Um diese zu starten, drücken Sie EXE. Dann benutzen Sie folgende Tasten:

Mit ON/CLEAR gelangen Sie zur normalen Uhr zurück.

11.3 Der Zähler

ZÄHLER     Min:00 Sek:00  

Der Cursor befindet sich auf den Minuten. Sie können nun die Zeit eingeben, die Sie herunterzählen möchten.

Wenn die Null erreicht wird, ertönt eine Minute long ein Alarmton.

Achtung: Solange Stoppuhr oder Zähler laufen, ertönt kein Warnton aus dem Terminkalender und auch keine Warnung.

Kapitel 12

Die Dateien

Es gibt drei Haupttypen von Organiser-Dateien: Datenbank-Dateien, die Datensätze oder gespeicherte Terminkalender enthalten, Notizblock-Dateien, die gespeicherte Notizblöcke enthalten und OPL-Dateien, in denen die von Ihnen erstellten Prozeduren gespeichert werden.

12.1 Auswahl einer Datei

Es gibt verschiedene Situationen, in denen Sie zum Beispiel eine Notizblock-Datei laden, eine Terminkalender-Datei zurückholen oder eine Datenbank-Datei sortieren möchten. Wenn Sie also eine existierende Datei aufrufen möchten, so werden Sie mit einer der folgenden Anzeigen nach dem Dateinamen gefragt;

Laden A:_ oder Holen A:_ oder Sort A:_

Jetzt haben Sie zwei Möglichkeiten;

Die Dateien sind in der zeitlichen Reihenfolge geordnet, in der Sie diese gespeichert haben. Die älteste Datei steht dabei an erster Stelle.

Im folgenden Beispiel wurde aus dem Notizblockmenü Laden ausgewählt und der -Pfeil gedrückt;

LADEN NOTIZ   Laden A:*   Notiz AUSGABEN 64 Notiz ZUERLED 90

Um eine Datei auszuwählen

Wird die Liste angezeigt, so können Sie mit den ← →-Tasten in die Eingabezeile zurückgelangen. Dabei verschwindet die Dateienliste wieder.
Mit ON/CLEAR löschen Sie die Eingabezeile.

Die Zahlen am Rand der Liste bedeuten bei

12.1.1 Weitere Möglichkeiten, um Dateien auszulisten

Statt die Dateien mit der -Taste in der gespeicherten Reihenfolge aufzulisten, können Sie auch

12.1.2 Das <*>-Zeichen bei Kopie und Lösch

Wollen Sie Kopieren oder Löschen, so ist das erste Zeichen in der Dateienliste immer <*>. Es steht für alle Dateien innerhalb der Liste.

Im folgenden Beispiel wurde Lösch aus dem Notizblockmenü gewählt und die -Taste gedrückt:

LÖSCH NOTIZ   Lösch A:*   Notiz <*>   Notiz AUSGABEN 64

Um Fehler zu vermeiden, erfolgt vor dem Löschen eine Sicherheitsabfrage. Hier müssen Sie mit J bestätigen, daß Sie die Dateien auch wirklich löschen wollen.

12.1.3 Dateinamen

12.1.4 Weitere Dateitypen

Sie können auch noch weitere Dateitypen in Ihrem Organiser haben. Die folgende Liste enthält alle möglichen Dateitypen des Organisers. Diese Typen können Sie wählen, wenn Sie im Extras-Menü die Ver-Funktion aufrufen. Es erscheint eine Menüzeile:

Alles Datei Notiz O→

Allesalle Typen
DateiDatenbank-Dateien, die Datensätze und gespeicherte Terminkalender beinhalten
Notizgespeicherte Notizblöcke
OPL OPL-Prozeduren
Comms  Einstellungsdateien für Comms Link
Plan Dateien der Tabellenkalkulation
PagerEinstellungsdateien für den Pager
XtermXP oder CM Terminkalender-Dateien

12.1.5 Wo Sie Dateien speichern sollten

Sie können Ihre Dateien sowohl im internen Speicher Pack A: als auch in den Packs B: oder C: speichern.

Es ist aber ratsam, eine Kopie aller wichtigen Dateien auf einem Datapak zu speichern, da dies das sicherste Speichermedium ist. Weitere Einzelheiten hierzu erfahren Sie im nächsten Kapitel.

Kapitel 13

Speichermedien

13.1 Pack A:, B: und C:

Der interne Speicher des Organisers wird Pack A:, der obere Steckplatz auf der Rückseite Pack B: und der untere Steckplatz Pack C: genannt.

Pack B: und C: sind zwei externe Speichereinheiten, die auf der Rückseite Ihres Organisers eingesteckt werden können. Wenn Sie Ihren Organiser erwerben, sind diese Einheiten mit Abdeckungen versehen, um die elektronischen Kontakte zu schützen. Wenn Sie die Abdeckung entfernen, sollten Sie grundsätzlich ein Datapak oder Rampak in den Steckplatz einsetzen.

Die Steckplätze B: und C; können Datapaks, Rampaks oder Programm-Packs, wie z.B. das Pocket Spreadsheet, aufnehmen.

Der Organiser prüft, in welchen Steckplatz ein Datapak oder Rampak eingesteckt wurde. Benutzen Sie also die Funktionen Sich und Find und wollen mit MODE die Einheit ändern, so können Sie nur solche Packs anwählen, die auch tatsachlich eingesteckt sind. Haben Sie kein Pack eingesteckt, so zeigt die MODE-Taste bei Sich und Find keine Funktion, und Sie können nur Einheit A: benutzen.

Haben Sie ein Pack ausgewählt, so arbeiten Sie solange mit diesem Pack, bis Sie auf eine anderes Pack umschalten.

13.2 Datapak, Rampak und interner Speicher

Der interne Speicher und die Rampaks sind RAM-Speicher, die Datapaks hingegen sind EPROM-Speicher.

Der Vorteil eines Datapaks liegt darin, daß die Datenspeicherung sehr sicher ist und die Daten auch nicht gefährdet sind, wenn die Batterie nachläßt. Ein Datapak ist daher ein ideales Medium, um sehr wichtige Daten zu speichern.

Der Vorteil eines Rampaks ist dagegen, daß es sehr wenig Energie verbraucht, und daß Daten wirklich gelöscht werden können. Sie können also Ihre Daten beliebig oft editieren, ohne zusätzlichen Speicherplatz zu verbrauchen. Rampaks eignen sich daher besonders zum Schreiben von Programmen, für Notizen usw..

Grundsätzlich sollten Sie eine Sicherheitskopie Ihrer wichtigen Daten auf einem Datapak oder auf einem Personalcomputer anlegen, um sie garantiert nicht zu verlieren.

13.2.1 Einseizen eines Datapaks

Drücken Sie keine Taste, während Sie ein Datapak einsetzen oder herausnemen! Am besten legen Sie das Gerät mit den Tasten nach unten flach auf einen Tisch, so daß Sie das Tastenfeld gar nicht erreichen können.

Im Handel sind Datapaks mit Speicherkapazitäten von 16000, 32000, 64000 und 128000 Zeichen erhältlich.

13.2.2 Einsetzen eines Rampaks

Entnehmen Sie hierzu bitte alle wichtigen Informationen aus der Broschüre, die zusammen mit einem Rampak geliefert wird. Im Handel sind Rampaks mit einer Speicherkapazität von 32000 Zeichen erhältlich.

13.2.3 Einrichten eines Datapaks oder Rampaks

Wenn Sie zum ersten Mal mit einer Funktion auf ein neues Rampak oder neu formatiertes Datapak zugreifen wollen, so bemerkt dies der Organiser und er überprüft die Größe des Datapaks.

Haben Sie zum Beispiel einen Datensatz erstellt, so können Sie jetzt ein neues Datapak in Steckplatz B: einsetzen, um Ihren Datensatz dort zu speichern. Dazu folgendes Beispiel:

= 20:23 Sich auf A:   >UTE JUNGINGER   01234 98765

Drücken Sie nun einmal MODE, um von Pack A: auf B; zu wechseln, so sehen Sie in der Anzeige:

  PRÜFT PACK B:   BITTE WARTEN  

Dann folgt:

= 20:23 Sich auf B:   >UTE JUNGINGER   01234 98765

Nun können Sie EXE drücken und der Datensatz wird auf dem neuen Datapak in Steckplatz B: gespeichert.

Setzen Sie ein Datapak ein, das schon einmal eingerichtet wurde, so können Sie sofort Ihre Daten abspeichern, ohne daß das Pack überprüft wird.

13.2.4 Formatieren eines Datapaks

Egal wie sparsam Sie mit dem Speicherplatz auf einem Datapak umgehen, irgendwann ist es voll. Wenn Sie dann etwas speichern wollen, erhalten Sie vom Organiser plötzlich die Meldung:

PACK VOLL

Sie können nun keine weiteren Daten auf diesem Datapak abspeichern!

Normalerweise speichert ein Datapak die Informationen für immer. Es gibt aber dennoch eine Möglichkeit, diese vollständig zu löschen. Dieses Verfahren heißt Formatieren. Das Datapak wird dabei im Psion Formatter einer kontrollierten Bestrahlung mit ultraviolettem Licht ausgesetzt. Dabei werden alle Daten gelöscht.

Das neu formatierte Datapak ist völlig leer und wird, wenn Sie es in den Organiser einsetzen, genau wie ein neues Datapak wieder neu eingerichtet.

Ist ein Datapak voll, so befinden sich meist neben den unerwünschten, "gelöschten" Daten auch wichtige Daten, die Sie weiterhin benötigen. Um diese Daten zu behalten, kopieren Sie alle Daten auf ein anderes Pack (z.B. ein neues Datapak). Dabei werden die gelöschten Datensätze und Dateien ignoriert, so daß nur die gewünschten realen Daten übermittelt werden. Das volle Datapak können Sie anschließend im Psion Formatter neu formatieren und dann wieder verwenden.

Informationen zum Kopieren von Dateien finden Sie im Kapitel über das Menü Extras.

Beachten Sie bitte, daß der kleine gelbe Aufkleber auf der Unterseite jedes Datapaks dieses vor direkter Lichteinstrahlung schützt. Er muß entfernt werden, bevor Sie mit dem Formatieren beginnen können. Nach dem Formatieren versehen Sie das Datapak mit einem neuen Aufkleber.

Formatieren eines Rampaks

Zum Formatieren eines Rampaks benutzen Sie die Format-Funktion aus dem Menü Extras.

Kapitel 14

Zusätzliche Dateien

14.1 Die MAiN-Datei:

Eine Datenbank-Datei besteht aus Datensätzen. Benutzen Sie die Sich-Funktion, um einen Datensatz im Organiser zu speichern, so wird dieser in der Datenbank-Datei MAIN abgelegt. In dieser Datenbank-Datei sucht auch die Find-Funktion nach den entsprechenden Daten. MAIN ist eine spezielle Datenbank-Datei, die vom Organiser automatisch auf jedem Pack angelegt wird.

14.2 Datei

Benötigen Sie jedoch eine differenziertere Datenbank, so können Sie mit Datei aus dem Hauptmenü weitere Datenbank-Dateien anlegen.

= 08:57 Find Sich Neu   Lade Druck Sort   Ver Kopie Lösch

14.3 Die aktuelle Datei

Die Datei-Funktionen Find und Sich arbeiten mit den Datensätzen der jeweils aktuellen, geöffneten Datei.

Haben Sie keine zusätzlichen Dateien angelegt, so ist die MAIN-Datei die aktuelle Datenbank-Datei. Benutzen Sie die Funktion Neu, um eine neue Datenbank-Datei anzulegen. Diese Datei ist dann solange die aktuelle Datenbank-Datei, bis Sie mit der Funktion Lade in eine andere Datei wechseln.

Wichtig

Auch wenn Sie mit Datei eine andere Datei als die MAIN-Datei geöffnet haben, so greifen die Funktionen Find und Sich des Hauptmenüs immer nur auf die MAIN-Datei zu!

14.4 Datei-Menü

Find findet einen Datensatz anhand eines Suchkriteriums, dabei wird die aktuelle Datenbank-Datei durchgesehen.
Sich speichert einen Datensatz in der aktuellen Datenbank-Datei. Nach jedem Speichervorgang kehren Sie zur Eingabezeile Sich auf A: zurück. Das ist besonders dann hilfreich, wenn Sie mehrere Datensätze auf einmal eingeben möchten.
Neu legt eine neue Datenbank-Datei an, die damit automatisch zur aktuellen Datei wird.
Lade wechselt die aktuelle Datenbank-Datei, d.h., die angegebene Datei wird zur aktuellen Datei, auf die Sie nun die Find- und Sich-Funktionen des Datei-Menüs anwenden können.
Druck druckt entweder die gesamte aktuelle Datenbank-Datei oder daraus ausgesuchte Datensätze.
Sort sortiert alle Datensätze der aktuellen Datei in alphabetischer Reihenfolge.
Ver zeigt Ihnen ein Inhaltsverzeichnis aller Datenbank-Dateien des gewählten Packs an.
Kopie kopiert eine oder mehrere Datenbank-Dateien.
Löschlöscht eine oder mehrere Datenbank-Dateien.

14.4.1 Find

Diese Funktion arbeitet genau wie die Find-Funktion des Hauptmenüs, allerdings mit einem Unterschied:

14.4.2 Sich

Bis auf zwei Unterschiede arbeitet auch diese Funktion genau wie ihr Äquivalent im Hauptmenü:

14.4.3 Neu

Diese Funktion legt eine neue Datenbank-Datei an, die damit automatisch zur aktuellen Datei wird. Dies bedeutet, daß die Find- und Sich-Funktionen aus Datei von nun an solange auf diese Datei zugreifen, bis Sie mit Lade eine andere Datei aufrufen.

14.4.4 Druck

Mit Hilfe der Druck-Funktion können Sie die gesamte aktuelle Datenbank-Datei oder ausgesuchte Datensätze aus dieser Datei ausdrucken.

Wählen Sie Druck, so haben Sie zwei Möglichkeiten:

Im folgenden Beispiel wurde DR*YORK als Suchkürzel eingegeben, um nur diejenigen Datensätze auszudrucken, die beide Worte enthalten.

= 9:32 Druck A:KUNDEN   >DR*YORK   Druck...

Mit ON/CLEAR können Sie den Druckvorgang jederzeit stoppen. Haben Sie keinen Drucker angeschlossen, so erhalten Sie die Nachricht "EINH FEHLT". Weitere Informationen zum Thema Drucken finden Sie in Kapitel 17.

14.4.5 Lade

Bei dieser Funktion und bei den Funktionen Sort, Vor, Kopie, Lösch aus dem Datei-Menü müssen Sie, bis auf Ver, immer den Namen einer existierenden Datenbank-Datei angeben. In manchen Fällen erscheint der Name der Datei, mit der Sie zuletzt gearbeitet haben, als Vorschlag in der Anzeige. Wenn Sie diesen Vorschlag akzeptieren wollen, so drücken Sie EXE oder die J-Taste, um eine Liste aller Dateien zur Auswahl zu erhalten.
Weitere Informationen über die Auswahl einer Datei aus einer Liste finden Sie in Kapitel 12.

Die Datenbank-Datei, die Sie mit dieser Funktion öffnen, wird automatisch zur aktuellen Datei erklärt und von den Funktionen Find und Sich des Datei-Menüs benutzt.

Sie werden zunächst gefragt, welche Datei Sie öffnen möchten:

Lade A:_

Lade A:KUNDEN

14.4.6 Sortieren

Diese Funktion sortiert eine Datenbank-Datei von Pack A: in alphabetischer Reihenfolge. Die gewünschte Datei wählen Sie in der gleichen Art und Weise wie bei Lade aus.

Nachdem Sie EXE gedrückt haben, wird das Sortieren durch eine Nachricht angezeigt. Der Vorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen, wenn viele Datensätze geordnet werden müssen.

Der Sortiervorgang benötigt sehr viel freien Speicherplatz in Ihrem Organiser. Sie brauchen ungefähr doppelt soviel Speicherplatz wie die Datei an Speicherplatz beansprucht. Ist nicht genug Platz vorhanden, so erscheint auf Ihrer Anzeige die Nachricht "KEIN SPEICHER", und Sie können die Datei nicht sortieren lassen. Nach dem Sortiervorgang ist der zusätzlich benötigte Speicherplatz aber wieder frei! Sortieren Sie auf ein Datapak, so sollten Sie möglichst den PSION Mains Adaptor anschließen, da beim Schreiben auf Datapaks sehr viel Strom verbraucht wird.

14.4.7 Verzeichnis

Wählen Sie Ver aus, so erhalten Sie folgende Anzeige;

VER VON DATEI   Ver A:_    

14.4.8 Kopie

Wählen Sie Kopie, so erscheint folgende Anzeige:

KOPIE DATEI   Von A:_    

Diese Funktion arbeitet genau wie die Kopie-Funktion aus dem Extras-Menü. Weitere Informationen erhalten Sie im nächsten Kapitel.

14.4.9 Lösch

Wählen Sie Lösch, so wird folgendes angezeigt;

LÖSCH DATEI   Lösch A:_    

Auch diese Funktion arbeitet genau wie die entsprechende Funktion aus dem Extras-Menü. Weitere Informationen erhalten Sie im nächsten Kapitel.

Einfügen einer Datenbank - Datei ins Hauptmenü

Wollen Sie direkt vom Hauptmenü in einer Ihrer zusätzlichen Datenbank-Dateien etwas suchen, so können Sie den Dateinamen als Funktion in das Hauptmenü einfügen. Die genauen Beschreibung hierzu lesen Sie bitte in Kapitel 16 nach.

Kapitel 15

Extras - die Hilfsfunktionen

Wenn Sie im Hauptmenü E drücken, so erhalten Sie das Extras-Menü. Es wird durch einen Schüssel symbolisiert:

I 08:32 Suchen Info Ton   Ver Kopie Lösch  Codew Spr Grund Format

Es stehen Ihnen insgesamt 10 Funktionen zur Verfügung:

Suchen sucht überall unter dem eingegebenen Suchkriterium, also im Terminkalender, in Datenbankdateien, Notizblöcken und Prozeduren.
Info zeigt Informationen über den belegten und den verfügbaren Speicherplatz in Ihrem Organiser an.
Ton schaltet alle Töne (Terminalarm, Warnungen usw.) ein oder aus.
Ver zeigt ein Inhaltsverzeichnis aller Dateien an.
Kopie kopiert jede Art von Dateien.
Löschlöscht jede Art von Dateien.
Codew sichert Ihren Organiser mit einem Codewort ab.
Spr stellt den Organiser auf eine andere Sprache um.
Grund versetzt den Organiser in den Grundzustand - der Speicher wird gelöscht.
Format formatiert ein Rampak, d.h. alle Daten werden gelöscht.

15.1 Suchen

Diese Funktion arbeitet genau wie die Find-Funktion aus dem Hauptmenü aber mit dem Unterschied, daß alle Dateien, die Sie auf Ihrem Organiser angelegt haben, durchsucht werden. Dies erfolgt in folgender Reihenfolge:

  1. im aktuellen Terminkalender,
  2. im aktuellen Notizblock (falls nicht durch Codewort gesichert),
  3. in den Notizdateien auf den Packs A:, B: und C: (falls nicht durch Codewort gesichert),
  4. in den Datenbank-Dateien auf A:, B: und C:,
  5. in den OPL Prozedurdateien auf A:, B: und C:.

ALLES DURCHSUCHEN   >_    

Der gefundene Text wird angezeigt. Im folgenden Beispiel stammt dieser aus einem Notizblock:

NOTIZ A:URLAUB   -------------------- PAPIERE BESORGEN   MILCH KAUFEN

15.2 Info

Info zeigt Ihnen, wieviel freier Speicherplatz in Ihrem Organiser noch vorhanden ist.

Der schwarze Balken auf der linken Seite der Anzeige zeigt an, wieviel Speicherplatz die oben in der Anzeige genannte Anwendung beansprucht. Der graue Balken auf der rechten Seite zeigt, wieviel Platz die anderen Anwendungen belegen. Durch den freien Raum zwischen den Balken wird der noch freie Speicherplatz angedeutet.

Im unteren Beispiel bedeutet die Anzeige:

PACK A:8330   0% 100% XXX XXXXX Pack A: Andere

Pack A:
Pack B:
Pack C:
Termine
Notizen
Einheiten (z.B. Comms Link oder Pocket Spreadsheet)

Möchten Sie noch viele "andere" Dinge auf Pack A: speichern, aber es fehlt Ihnen dazu der Speicherplatz, so sollten Sie die Daten löschen, die Sie nicht mehr benötigen. Sie könnten z.B. Ihre abgelaufenen Termineinträge "wegwerfen" oder den aktuellen Terminkalender und Notizblock auf ein anderes Pack (Datapak oder Rampak) speichern.

15.3 Ton

Mit dieser Funktion können Sie alle Töne des Organisers, inklusive des Alarms, abschalten. Das Menü sieht wie folgt aus:

Ein Aus

15.4 Ver, Kopie und Lösch

Wählen Sie eine dieser Funktionen aus dem Extras-Menü aus, so müssen Sie zunächst den Dateityp festlegen. Die Typen sind:

Alles alle Typen
Datei Datenbank-Dateien, die Datensätze und gespeicherte Terminkalender beinhalten
Notiz gespeicherte Notizblöcke
OPL OPL-Prozeduren
Comms Dateien, die Voreinstellungen für Comms Link enthalten
Plan Tabellenkalkulationsdateien
Pager Einstellungsdatei für Pager
Xterm XP oder CM Terminkalender-Dateien

Bei den Funktionen Ver, Kopie und Lösch müssen Sie zuerst immer den Dateityp und anschließend die Datei selbst auswählen. Wie Sie Dateien aus einer Dateienliste auswählen, können Sie in Kapitel 12 nachlesen.

15.4.1 Ver

Rufen Sie die Ver-Funktion aus Notiz, Prog oder Datei auf, so brauchen Sie den Dateityp nicht festzulegen. In Extras müssen Sie ihn jedoch eingeben. Sie sehen dann folgende Anzeige:

VER   Auswählen   ____________________ Alles Datei Notiz O→

Wählen Sie nun Alles, so werden alle Dateien Ihres Organisers angezeigt.

VER VON ALLES   Ver A:_    

15.4.2 Kopie

Sie können eine oder mehrere Dateien kopieren. Befinden Sie sich im Extras-Menü, so müssen Sie auch hier zunächst den Typ der Dateien angeben, die Sie kopieren möchten. Sie erhalten danach die folgende Anzeige:

Von A:_

Jetzt haben Sie folgende Möglichkeiten zur Auswahl:

Folgende Anzeige erscheint:

Auf B:_

Achtung: Bitte denken Sie daran, daß Sie nur von einem Pack auf ein anderes Pack kopieren können. Sollten Sie versuchen von Pack A: nach Pack A: oder von Pack B: nach Pack B: zu kopieren, so erhalten Sie die Fehlermeldung: FEH NAME.

Dazu folgende Beispiele:

VON A:MAIN   AUF B:

Hier wird eine Datei mit dem Namen MAIN von Einheit A: auf B: kopiert.

VON A:MAIN   AUF B:OLDMAIN

Eine Datei mit Namen MAIN wird von A: nach B: kopiert, aber dabei in OLDMAIN umbenannt. Sie haben dann also die Datei OLDMAIN auf Pack B:.

VON A:C*   AUF B:

Alle Dateien von Pack A:, die den Anfangsbuchstaben C haben, werden auf Pack B: kopiert. Die Dateinamen bleiben unverändert.

VON A:*   AUF B:

Hier werden alle Dateien von Pack Einheit A: auf B: kopiert.

Wenn Dateien kopiert werden

Datenbankdateien und Terminkalender

Haben Sie also bereits sowohl in der Datei A:MAIN als auch in der Datei B:MAIN einige Datensätze gespeichert und wollen nun alle Dateien von A: nach B: kopieren, so werden die Datensätze aus A:MAIN zu denen von B:MAIN hinzugefügt.

OPL-Prozeduren und Notizblöcke

Haben Sie zum Beispiel eine Prozedur unter B:PROZ und eine andere unter A:PROZ gespeichert und wollen nun alle Prozedurdateien von A: nach B: kopieren, so wird die Prozedur in B:PROZ gelöscht und durch die Prozedur A:PROZ ersetzt.

15.4.3 Lösch

Rufen Sie die Funktion Lösch aus Notiz, Prog oder Datei auf, so brauchen Sie den Dateityp nicht extra anzugeben. Im Extras-Menü müssen Sie Jedoch erst den Typ der zu löschenden Datei eingeben. Sie erhalten danach die folgende Anzeige:

Lösch A:_

Sie können wahlweise eine oder mehrere Dateien löschen. Die Auswahl einer Datei erfolgt wie unter Kopie erklärt.

Bevor Sie mehrere Dateien löschen ist es ratsam, daß Sie sich noch einmal die Dateienliste ansehen. Nur so können Sie sicher sein, daß Sie wirklich keine noch wichtige Datei löschen. Dies gilt besonders dann, wenn Sie <*> wählen, um alle Dateien zu löschen.

15.5 Codewort - Sicherung

Die Codewort-Sicherung dient dazu, Ihren Organiser vor unbefugter Benutzung zu schützen. Haben Sie einmal ein Codewort in Ihren Organiser eingegeben, so können Sie die Codewort-Sicherung ein- oder ausschalten. Ist die Sicherung aktiviert, so wird jedesmal, wenn Sie den Organiser einschalten, nach dem Codewort gefragt.

ACHTUNG: Haben Sie Ihr Codewort vergessen, so müssen Sie die Batterie herausnehmen, um den Organiser wieder in den Grundzustand zu versetzen. Bei diesem Vorgang verlieren Sie jedoch alle Daten, die im Organiser gespeichert sind!

Wollen Sie ein Codewort eingeben, so

Sie werden nun aufgefordert, das Codewort zweimal einzugeben:

Codew. neu:_

Ein Codewort kann maximal aus 8 Zeichen bestehen. Während Sie das Codewort eingeben, erscheinen #-Zeichen auf der Anzeige.

Von nun an kann niemand mehr Ihren Organiser benutzen oder Ihre Daten einsehen, ohne vorher das Codewort einzugeben.

Wollen Sie die Codewortsicherung wieder abschalten, so wählen Sie nochmals Codew und dann Aus.

Wenn Sie Ihr Codewort ändern wollen, so wählen Sie Codew und danach Ändern. Geben Sie nun zuerst das alte Codewort ein und danach zweimal das neue Codewort. Wollen Sie ganz auf ein Codewort verzichten, so machen Sie keine neue Angabe und drücken stattdessen EXE.

Achtung: Es kann günstiger sein, ein Codewort einzugeben, auch wenn Sie die Codewortsicherung ausgeschaltet lassen. In diesem Fall kann nämlich niemand ein anderes Codewort eingeben und damit Sie aus Ihrem eigenen Organiser aussperren. (Sie könnten dann Ihren eigenen Organiser nicht mehr benutzen!)

15.6 Sprache

Mit der Funktion Spr können Sie den Organiser auf eine andere Sprache umschalten. Wahlen Sie Spr und suchen Sie sich dann die gewünschte Sprache aus.

15.7 Grundstellung

Die Funktion Grund löscht alle Daten im internen Speicher A:. Auf ein Pack gespeicherte Daten werden davon nicht betroffen.

Haben Sie aus Versehen Grund gewählt, so haben Sie die Möglichkeit, den Vorgang mit ON/CLEAR abzubrechen. Ist das Löschen des Organisers erwünscht, so drücken Sie DEL. Sie werden nun nochmals zur Sicherheit gefragt, ob Sie sich Ihrer Entscheidung sicher sind:

WOLLEN SIE WIRKLICH  ALLE DATEN LÖSCHEN  ____________________ Bestätigen? J/N

Drücken Sie jetzt N oder ON/CLEAR, so kehren Sie zum Extras-Menü zurück, und Ihre Daten bleiben dabei vollständig erhalten. Sind Sie ganz sicher, daß Sie alle Daten aus dem internen Speicher löschen möchten, so drücken Sie J.

15.8 Format

Diese Funktion formatiert ein Rampak neu und löscht dabei alle darauf vorhandenen Daten.

PACK B: PACK C:

Wurde das Formatieren erfolgreich beendet, so sehen Sie folgende Nachricht:

  PRÜFT PACK B:   BITTE WARTEN  

Sollten Sie dagegen die Nachricht SCHREIBFEHLER erhalten, so haben Sie vielleicht versehentlich versucht, ein Datapak zu formatieren.

Achtung: Beachten Sie bitte, daß Sie zum Formatieren eines Datapaks den Psion Formatter benötigen. Lesen Sie weitere Informationen dazu in Kapitel 13.

Kapitel 16

Das anwenderspezifische Hauptmenü

Dies ist die Standardanordnung der Funktionen im Hauptmenü;

O 18:10 Find Sich Termin Rech Zeit Notiz  Inter Warn Monat Prog Datei Extras Aus

Sie können die Funktionen aber auch beliebig in ihrer Reihenfolge umstellen oder Funktionen, die Sie nie benötigen, löschen. Außerdem können Sie den Namen einer Datenbank-Datei, eines Notizblocks oder einer OPL-Prozedur als neue Funktion in das Hauptmenü eintragen.
Um eine Funktion an einer anderen Position einzutragen, löschen Sie zunächst diese Funktion und fügen diese dann am gewünschten Platz wieder ein.

16.1 Löschen von Hauptmenü-Funktionen

Um einen Eintrag aus dem Hauptmenü zu löschen,

Möchten Sie also beispielsweise Termin löschen, um es an den Anfang des Menüs zu setzen, so drücken Sie DEL, wenn sich der Cursor auf Termin befindet. Es erscheint nun folgende Anzeige:

OPTION LÖSCHEN   "Termin"   ____________________ Bestätigen? J/N

Das einzige Element, das Sie nicht löschen können, ist Aus. Es ist immer die letzte Funktion, daher können Sie auch nichts hinter Aus eintragen.

16.2 Zurückholen gelöschter Funktionen

Wollen Sie eine gelöschte Hauptmenü-Funktion wieder zurückholen, so

OPTION EINFÜGEN     Name:_  

16.3 Eintragen weiterer Namen

Sie können auch den Namen einer Datenbank-Datei, eines Notizblocks oder einer OPL-Prozedur ins Hauptmenü eintragen. Wählen einen eingetragenen Namen aus, so geschieht folgendes:

Datenbankdatei: Sie gelangen in die Datei-Funktion und das Find-Symbol wird angezeigt. Nun können Sie in der angewählten Datei, die nun automatisch zur aktuellen Datenbank-Datei geworden ist, nach einem Datensatz suchen.
Notizblock: Sie gelangen direkt in den Notizblock.
Prozedur: Die entsprechende Prozedur wird gestartet.

Sie können jedoch keinen Namen im Hauptmenü eintragen, der dem Namen einer eingebauten Organiser-Funktion entspricht. Sie können also z.B. keine eigene Prozedur mit dem Namen SICH eintragen.

Tragen Sie den neuen Namen auf dieselbe Art und Weise ein, wie Sie eine Hauptmenü-Funktion einfügen: Drücken Sie MODE an der gewünschten Stelle im Hauptmenü und geben Sie den Namen ein. Ist der neue Name nicht mit dem Namen einer eingebauten Hauptmenü-Funktion identisch, so werden Sie nun aufgefordert, den Dateityp festzulegen, auf den sich der Name bezieht.

Opl Notiz Datei

Kapitel 17

Drucken

17.1 Drucken mit dem Organiser

Sie können sich folgende Dateien ausdrucken lassen:

Terminkalender
Notizblöcke
Datenbank-Dateien
OPL-Prozeduren

Sie können wahlweise mit einem Psion Printer II oder über das Psion Comms Link mit einem Drucker mitserieller Schnittstelle drucken.

Versuchen Sie ohne einen angeschlossenen Druc_ker zu drucken, so erhalten Sie folgende Fehlermeldung:

FEHLER   EINH FEHLT   ____________________ SPACE drücken

Erhalten Sie diese Meldung, obwohl ein Psion Printer II oder ein Comms Link angeschlossen ist, so vergewissern Sie sich, daß die Drucker-Software geladen ist. Um dies sicherzustellen, drücken Sie bitte zweimal ON/CLEAR im Hauptmenü. Nähere Informationen finden Sie im Psion Printer II Handbuch oder Psion Comms Link Handbuch.

Benutzen Sie das Comms Link, so vergewissern Sie sich bitte zusätzlich, ab die Parameter des Comms Link korrekt eingestellt sind. Auch dazu finden Sie im Comms Link-Handbuch weitere Informationen.

Kapitel 18

Fehlersuche

Keine Anzeige
Versuchen Sie, den Kontrast mit dem Drehregler auf der rechten Seite richtig einzustellen.

Fehlende Funktion im Hauptmenü
Wahrscheinlich haben Sie die Funktion aus Versehen gelöscht. Im Kapitel 16 wird beschrieben, wie Sie diese wieder einfügen können.

KEIN SPEICHER
Erhalten Sie diese Nachricht, so müssen Sie im internen Speicher Pack A: wieder freie Speicherplätze schaffen. Dies erreichen Sie, wenn Sie Ihren Terminkalender aufräumen oder unwichtige Prozeduren und Datensätze löschen.

BATTR SCHWACH
Diese Anzeige warnt Sie, daß Ihre Batterie zu schwach ist. Sollte dies passieren, so schaltet sich der Organiser selbständig ab, und Sie sollten ihn erst wieder anschalten, wenn Sie eine neue Batterie eingesetzt haben. Der Batteriewechsel ist in Kapitel 1 beschrieben.

EINH FEHLT
Diese Nachricht informiert Sie, daß entweder kein Drucker angeschlossen ist, oder daß die Druckersoftware nicht geladen ist. Lesen Sie in Kapitel 17 nach, wie Sie die Druckersoftware laden.

Piepton bei einem Tastendruck
Falls Ihr Tastendruck beim Tippen ignoriert wird und stattdessen ein Piepen ertönt, so versuchen Sie, zuviele Zeichen einzugeben. Das Maximum eines Termineintrags beträgt 64 Zeichen. Bei einem Datenbankeintrag können maximal 16 Zeilen mit insgesamt 254 Zeichen eingegeben werden.

"?" in der Anzeige
Erscheint ein "?" in der Anzeige, so benutzt eine OPL-Prozedur das INPUT-Kommando, und Sie haben ungültige oder falsche Daten eingegeben. Dies ist z.B. dann der Fall, wenn Sie einen Text eingeben, obwohl dort Zahlen verlangt wurden. Versuchen Sie es noch einmal mit den richtigen Daten.

Feststecken in einer OPL - Prozedur
Normalerweise können Sie jede laufende OPL-Prozedur abbrechen, wenn Sie ON/CLEAR gefolgt von A drücken. In manchen Fällen enthält eine OPL-Prozedur jedoch eine Schleife, die (mit Kommandos wie GET, KEY oder INPUT) Tastendrücke einliest. In diesen Fällen kann es sehr schwer sein, die Prozedur auf die beschriebene Art zu unterbrechen. Versuchen Sie ON/CLEAR und A wiederholt und in möglichst kurzen Abständen einzutippen. OPL-Prozeduren sollten allerdings so angelegt sein, daß eine solche Situation möglichst nicht auftreten kann.

Weitere technische Informationen finden Sie im Programmier- Handbuch. Dort finden Sie in Anhang D alle OPL-Fehlermeldungen.

PSION technischer Support
Vermuten Sie, daß Ihr Organiser oder ein Datapak defekt ist, nehmen Sie bitte Kontakt mit dem technischen Support von PSION auf. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie bei Ihrem autorisierten PSION Fachhändler.


Index

A A:, B: Und C: Aktualisieren von Datensätzen Aktuelle Datenbankdatei Aus, Hauptmenü-Funktion Ausschalten des Tons Ausschalten des Organisers automatisch manuell Ausschneiden Terminmenü Automatische Abschaltung Automatisches Scrolling B Batterie Art auswechseln einsetzen C CAP-Taste Codewort Extras-Menü im Notizblock Comms, Dateientyp Cosinus-Funktion Cursor bewegen D DEL-Taste Datapaks auswechseln Erläuterungen formatieren kopieren einer Datei auf ein Neu prüfen Dateien Auswahl aus einer Liste Datenbankdateien Größe ermitteln kopieren löschen mögliche Typen Datenbankdateien drucken Einfügen ins Hauptmenü extra anlegen sortieren Datensätze aktualisieren drucken finden kopieren von/auf ein Datapak löschen maximale Größe speichern Datum einstellen suchen im Kalender Deutsch Dezimalstellen im Notizblockrechner im Taschenrechner Druck Datei-Menü Termin-Menü Drucken ausgewählte Datensätze Datenbankdateien Notizen E Editieren Termineinträge Einfügen Termin-Menü Einschalten Einstellen Termin-Menü Englisch EXE-Taste Exponenten in Berechnungen Extras-Menü F Fehler in Berechnungen Fehler in Datensätzen Termin Fehlermeldungen FIX im Notizblock im Taschenrechner Finden von Datensätzen Termineinträgen Text allgemein Finden Datei-Menü Haupt-Menü Inter-Menü Notiz-Menü Termineintrage Termin-Menü Format, Extras-Menü Formatieren eines Datapaks Formatieren eines Rampaks Französisch Freie Bytes, Info G Gehe, Termin-Menü Grund, Extras-Menü H Hauptmenü Elemente löschen kundengerecht einstellen Namen einfügen zurückholen gelöschter Fkt. Holen, Termin-Menü I ITEMS Notiz- Funktion Info, Extras-Menü Inter K Kalender-Monat Kleinbuchstaben eingeben Kopie, Extras-Menü Kopie im Termin-Menü im Datamenü Kopieren Datensätze jeden Dateityp (2) L Lade Datei-Menü Laden Notizmenü löschen aller Daten Datei-Menü Datensätze Extras-Menü nur einen best. Dateientyp M MAX Notiz- Funktion Taschenrechner- Funktion MEAN Notiz-Funktion Taschen rech ne r- Funktion MIN Notiz-Funktion Taschenrechner- Funktion MODE-Taste Menü auswählen aus einem N Namen von Dateien Neu Datei-Menü Notiz-Menü Notiz Menü Notizblöcke Benutzung von mehr als einem Codewort-Absicherung Drucken Einfügen ins Hauptmenü Find laden Nummern Rech speichern Sort Verwerfen NUM-Taste O ON/CLEAR-Taste OPL- Funktionen in Berechnungen OPL- Prozeduren Einfügen ins Hauptmenü in Berechnungen Operatoren in Berechnungen Ort, einstellen Orteinsteilung der Uhr P PI-Funktion Packs Pager, Dateityp Plan, Dateityp Prozeduren Einfügen ins Hauptmenü in Berechnungen Prozentrechnung Prüfen eines Datapals R Rampaks Erläuterungen formatieren (löschen) S SHIFT-Taste STD, Standard-Abweichung Notiz-Funktion Taschenrechner-Funktion SUM Notiz-Funktion Taschenrechner-Funktion SYNTAX ERROR in Berechnungen Schwache Batterie Sich Datei-Menü Haupt-Menü Notiz-Menü Termin-Menü Sinus-Funktion Sommerzeit eine Stunde vor/zurück (2) Sortieren einer Datenbankdatei eines Notizblocks Speicher, Info über freien Platz Speicher im Taschenrechner Speichern Datensätze Datensätze auf einem Datapak Datensätze in extra Datenbankdateien Notizblöcke Terminkalender Spr, Extras-Menü Sprache auswählen (2) ändern Stellvertretersymbole Stoppuhr Städte Einstellung Vorwahl Zeitzonen Such, Extras-Menü Suchkriterium T Taschenrechner Taschenrechner Dezimalstellen Exponent im Notizblock Operatoren OPL-Funktionen im OPL-Prozeduren im Prozentrechnung Speicher (2) Statistik- Funktionen Tastenfeld Benutzung Telefon-Vorwahlen Termin Zeitbereiche kundengerecht Termin-Menü Ausschneiden, Kopieren und Einfügen Find Druck Einstellungen Gehe Holen Löschen Sich Warn Xholen Termineinträge ändern bewegen (2) kopieren (2) löschen (2) Terminkalender Eingabe eines Termins laden von CM/XP Speichern in einer Datei Tagesübersicht Wochenübersicht Zurückholen einer Datei Ton, Extras-Menü Toneffekte ausschalten U Uhr einstellen (2) Zeitanzeige (2) Überblickskalender Umlaute V VAR, Streuung Taschenrechner-Funktion Notiz-Menü Ver Datei-Menü Extras-Menü Verwerfen Notizblock-Menü Vorwahlen W Warnton im Terminkalender ausschalten Unterdrückung der Warnfkt. versäumt Warn-Funktionen Warnung abschalten einstellen unterschiedliche Typen X Xholen Xterm, Dateientyp Z Zahlen Notiz-Menü Zahlen eingeben Zähler Zeilen verbinden Zeit einstellen in anderen Städten vor/zurück um eine Stunde Zwischenzeiten


 

ORGANISER II

 

Kurzreferenzkarte
Modell LZ und LZ64

Allgemeines

Einschalten

Ausschalten

Auswählen einer Menü-Funktion

Wichtige Tasten

Einstellen der Uhrzeit

Einstellen des Standortes

Weltzeiten und internat. Telefonvorwahlen

Kalender

Stoppuhr

Zähler

Die Datenbank

Einen Datensatz speichern (z.B. eine Adresse)

Einen Datensatz finden

Einen Datensatz ändern oder löschen

Einen Datensatz kopieren

Alphabetisches Sortieren der MAIN-Datei

Die Warnsignale

Einstellen eines Warnsignales

Abschalten des Warntons

Löschen eines Warnsignals

Der Notizblock

Benutzen des Hauptnotizblocks

Notizblock löschen

Ausgabenüberwachung mit dem Notizblock

Der Terminkalender

Einen Termin eintragen
Um das gewünschte Datum zu wählen:

oder oder

In der Tagesübersicht

Auffinden eines Termins

Verschieben oder kopieren eines Termins.

Taschenrechner

Ausführen einer Rechnung

Löschen des Taschenrechners

Die Zwischenspeicher

Rechnen mit dem Zwischenspeicher

Das Resultat weiterbenutzen

Eine Berechnung verändern

Die Hilfsfunktionen

Den ganzen Organiser nach einem Eintrag durchsuchen lassen:

Codewort

Auch wenn Sie keinen Codewort-Schutz wünschen, ist es ratsam ein Codewort einzugeben, es aber dann nicht einzuschalten. Nur so kann kein Fremder ein Ihnen unbekanntes Codewort in Ihren Organiser eingeben.

WÄRNUNG:
Wenn Sie das Codewort vergessen haben, und es ist eingeschaltet, so können Sie Ihren Organiser nicht mehr benutzen, bevor Sie nicht die Batterie entfernt haben! Dabei gehen aber alle gespeicherten Daten verloren!

Bitte lesen Sie das Handbuch für den Organiser, um alle Möglichkeiten Ihres Organiser II Modell LZ kennenzulernen. Lesen Sie unbedingt Kapitel 1 über die Batterie des Organisers, auch dann, wenn Sie ansonsten nichts anderes lesen möchten.


Part No: 6100-0078
V1 Nov 89